Certificado digital A1: emissão, instalação e aviso antes de vencer
Sem certificado válido, a Sefaz recusa a nota e o caixa para. Cuidamos do certificado do começo ao fim, para que isso não aconteça na sua empresa.
- e-CNPJ A1
- e-CPF A1
- Instalação e configuração
- Aviso de vencimento
O certificado digital A1 é um arquivo instalado no computador que funciona como a assinatura eletrônica da empresa (e-CNPJ) ou da pessoa (e-CPF). Ele é obrigatório para emitir NF-e e NFC-e e tem validade de um ano. A Soft Soluções, no mercado desde 1999, emite o certificado A1 em parceria com uma certificadora, instala nos computadores, configura no sistema emissor e avisa o cliente antes do vencimento para a renovação.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
O que é o certificado A1 e por que a loja precisa dele
Cada nota fiscal eletrônica precisa ser assinada antes de ir para a Sefaz. Quem assina é o certificado digital da empresa. Sem ele, ou com ele vencido, a nota é rejeitada e a venda fica sem documento fiscal.
O modelo A1 é um arquivo protegido por senha, guardado no próprio computador. Por isso é o mais prático para o comércio: o sistema usa o certificado sozinho a cada venda, sem ninguém precisar espetar token ou cartão no caixa.
Além das notas, o mesmo certificado é usado para entrar no e-CAC da Receita Federal, transmitir obrigações e acessar serviços da Sefaz e de outros órgãos que pedem identificação digital.
e-CNPJ ou e-CPF: qual pedir
Os dois são do tipo A1. A diferença está em quem é identificado.
| e-CNPJ A1 | e-CPF A1 | |
|---|---|---|
| Identifica | A empresa, pelo CNPJ | A pessoa física, pelo CPF |
| Uso mais comum | Emitir NF-e e NFC-e, acessar a Receita e a Sefaz como empresa | Assinar documentos e acessar serviços como pessoa física |
| Quem solicita | O responsável legal da empresa | O próprio titular |
| Validade | 1 ano | 1 ano |
Como é o atendimento, do pedido ao caixa emitindo
Você fala com uma pessoa só, que entende do certificado e também do sistema de notas.
Pedido pela página de compra
Você escolhe e-CNPJ ou e-CPF e faz o pedido online. Em seguida passamos a lista de documentos para conferir antes do agendamento.
Validação
A identidade do titular é confirmada por videoconferência ou presencialmente, conforme as regras da certificadora.
Emissão do arquivo
Depois da aprovação, o certificado é gerado e você define a senha. Orientamos você a guardar uma cópia de segurança do arquivo.
Instalação e configuração
Instalamos nos computadores que emitem nota e configuramos o sistema emissor para NF-e e NFC-e. Fazemos uma nota de teste para confirmar.
Aviso de renovação
Acompanhamos a data de vencimento e chamamos você com antecedência, para renovar sem deixar o caixa parado.
O que dá errado quando ninguém cuida do certificado
Situações que atendemos com frequência em empresas que compraram o certificado sozinhas.
Venceu no meio do movimento
O certificado vence e a Sefaz passa a rejeitar as notas. Quase sempre é descoberto com cliente na fila.
Senha esquecida
A senha do A1 não pode ser recuperada. Sem ela, o arquivo não serve mais e é preciso emitir um certificado novo.
Instalado só em um computador
O caixa 2 ou o computador do escritório não encontra o certificado e não consegue emitir.
Arquivo perdido na formatação
O computador é formatado, o arquivo some e não havia cópia guardada em lugar seguro.
Antes de pedir o certificado, separe
A lista exata depende da certificadora e do tipo de empresa. Confirmamos com você antes do agendamento.
- Documento de identidade com foto do titular ou do responsável legal
- CPF do titular
- Para e-CNPJ: o documento de constituição da empresa (contrato social, requerimento de empresário ou certificado de MEI) e as alterações
- Para e-CNPJ: o cartão CNPJ atualizado
- Um e-mail e um celular que o titular use de verdade
- Câmera e internet estáveis, se a validação for por vídeo
Perguntas frequentes
Quanto tempo vale o certificado digital A1?
O certificado A1 vale um ano a partir da emissão. Depois disso ele expira e precisa ser renovado. Como a data passa despercebida em muitas empresas, acompanhamos o vencimento dos certificados que emitimos e avisamos com antecedência, para que a renovação aconteça antes de o caixa ser bloqueado pela Sefaz.
Posso usar o mesmo certificado A1 em mais de um computador?
Pode. Como o A1 é um arquivo, ele pode ser instalado em todos os computadores da empresa que emitem nota, como os caixas e o computador do escritório. Fazemos essa instalação e deixamos cada ponto configurado e testado. O cuidado é guardar o arquivo e a senha em lugar seguro e não repassar para pessoas de fora da empresa.
O que acontece se eu esquecer a senha do certificado?
A senha do certificado A1 não pode ser recuperada nem pela certificadora. Sem ela, o arquivo deixa de funcionar e é preciso emitir um certificado novo, com nova validação. Por isso recomendamos anotar a senha em lugar seguro no momento da emissão e manter uma cópia do arquivo fora do computador do caixa.
Preciso ir até algum lugar para fazer a validação?
Nem sempre. Em muitos casos a validação da identidade pode ser feita por videoconferência, com o titular em casa ou na loja. Em outros é necessário o atendimento presencial. Isso depende das regras da certificadora e da situação do titular, e informamos qual é o caso antes do agendamento.
Já tenho sistema de outra empresa. Vocês podem emitir só o certificado?
Sim. Emitimos o certificado A1 mesmo para quem não usa o nosso sistema. Entregamos o arquivo instalado no computador e explicamos como apontar o certificado no emissor que a empresa já usa. Se o seu sistema for o nosso, a configuração e a nota de teste já fazem parte do atendimento.
Qual a diferença entre o certificado A1 e o A3?
O A1 é um arquivo guardado no computador, com validade de um ano, e funciona sem nenhum aparelho conectado, o que o torna o mais usado para emitir NFC-e no caixa. O A3 fica gravado em um token ou cartão, que precisa estar ligado ao computador na hora de assinar. Nós trabalhamos com o modelo A1, em e-CNPJ e e-CPF.
Seu certificado está perto de vencer?
Faça o pedido na nossa página de compra. Depois dizemos quais documentos separar e agendamos a emissão e a instalação.