Pular para o conteúdo
Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Certificado digital A1: emissão, instalação e aviso antes de vencer

Sem certificado válido, a Sefaz recusa a nota e o caixa para. Cuidamos do certificado do começo ao fim, para que isso não aconteça na sua empresa.

  • e-CNPJ A1
  • e-CPF A1
  • Instalação e configuração
  • Aviso de vencimento
Em resumo

O certificado digital A1 é um arquivo instalado no computador que funciona como a assinatura eletrônica da empresa (e-CNPJ) ou da pessoa (e-CPF). Ele é obrigatório para emitir NF-e e NFC-e e tem validade de um ano. A Soft Soluções, no mercado desde 1999, emite o certificado A1 em parceria com uma certificadora, instala nos computadores, configura no sistema emissor e avisa o cliente antes do vencimento para a renovação.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

O que é o certificado A1 e por que a loja precisa dele

Cada nota fiscal eletrônica precisa ser assinada antes de ir para a Sefaz. Quem assina é o certificado digital da empresa. Sem ele, ou com ele vencido, a nota é rejeitada e a venda fica sem documento fiscal.

O modelo A1 é um arquivo protegido por senha, guardado no próprio computador. Por isso é o mais prático para o comércio: o sistema usa o certificado sozinho a cada venda, sem ninguém precisar espetar token ou cartão no caixa.

Além das notas, o mesmo certificado é usado para entrar no e-CAC da Receita Federal, transmitir obrigações e acessar serviços da Sefaz e de outros órgãos que pedem identificação digital.

e-CNPJ ou e-CPF: qual pedir

Os dois são do tipo A1. A diferença está em quem é identificado.

e-CNPJ A1e-CPF A1
IdentificaA empresa, pelo CNPJA pessoa física, pelo CPF
Uso mais comumEmitir NF-e e NFC-e, acessar a Receita e a Sefaz como empresaAssinar documentos e acessar serviços como pessoa física
Quem solicitaO responsável legal da empresaO próprio titular
Validade1 ano1 ano

Como é o atendimento, do pedido ao caixa emitindo

Você fala com uma pessoa só, que entende do certificado e também do sistema de notas.

  1. Pedido pela página de compra

    Você escolhe e-CNPJ ou e-CPF e faz o pedido online. Em seguida passamos a lista de documentos para conferir antes do agendamento.

  2. Validação

    A identidade do titular é confirmada por videoconferência ou presencialmente, conforme as regras da certificadora.

  3. Emissão do arquivo

    Depois da aprovação, o certificado é gerado e você define a senha. Orientamos você a guardar uma cópia de segurança do arquivo.

  4. Instalação e configuração

    Instalamos nos computadores que emitem nota e configuramos o sistema emissor para NF-e e NFC-e. Fazemos uma nota de teste para confirmar.

  5. Aviso de renovação

    Acompanhamos a data de vencimento e chamamos você com antecedência, para renovar sem deixar o caixa parado.

O que dá errado quando ninguém cuida do certificado

Situações que atendemos com frequência em empresas que compraram o certificado sozinhas.

1

Venceu no meio do movimento

O certificado vence e a Sefaz passa a rejeitar as notas. Quase sempre é descoberto com cliente na fila.

2

Senha esquecida

A senha do A1 não pode ser recuperada. Sem ela, o arquivo não serve mais e é preciso emitir um certificado novo.

3

Instalado só em um computador

O caixa 2 ou o computador do escritório não encontra o certificado e não consegue emitir.

4

Arquivo perdido na formatação

O computador é formatado, o arquivo some e não havia cópia guardada em lugar seguro.

Antes de pedir o certificado, separe

A lista exata depende da certificadora e do tipo de empresa. Confirmamos com você antes do agendamento.

  • Documento de identidade com foto do titular ou do responsável legal
  • CPF do titular
  • Para e-CNPJ: o documento de constituição da empresa (contrato social, requerimento de empresário ou certificado de MEI) e as alterações
  • Para e-CNPJ: o cartão CNPJ atualizado
  • Um e-mail e um celular que o titular use de verdade
  • Câmera e internet estáveis, se a validação for por vídeo

Perguntas frequentes

Quanto tempo vale o certificado digital A1?

O certificado A1 vale um ano a partir da emissão. Depois disso ele expira e precisa ser renovado. Como a data passa despercebida em muitas empresas, acompanhamos o vencimento dos certificados que emitimos e avisamos com antecedência, para que a renovação aconteça antes de o caixa ser bloqueado pela Sefaz.

Posso usar o mesmo certificado A1 em mais de um computador?

Pode. Como o A1 é um arquivo, ele pode ser instalado em todos os computadores da empresa que emitem nota, como os caixas e o computador do escritório. Fazemos essa instalação e deixamos cada ponto configurado e testado. O cuidado é guardar o arquivo e a senha em lugar seguro e não repassar para pessoas de fora da empresa.

O que acontece se eu esquecer a senha do certificado?

A senha do certificado A1 não pode ser recuperada nem pela certificadora. Sem ela, o arquivo deixa de funcionar e é preciso emitir um certificado novo, com nova validação. Por isso recomendamos anotar a senha em lugar seguro no momento da emissão e manter uma cópia do arquivo fora do computador do caixa.

Preciso ir até algum lugar para fazer a validação?

Nem sempre. Em muitos casos a validação da identidade pode ser feita por videoconferência, com o titular em casa ou na loja. Em outros é necessário o atendimento presencial. Isso depende das regras da certificadora e da situação do titular, e informamos qual é o caso antes do agendamento.

Já tenho sistema de outra empresa. Vocês podem emitir só o certificado?

Sim. Emitimos o certificado A1 mesmo para quem não usa o nosso sistema. Entregamos o arquivo instalado no computador e explicamos como apontar o certificado no emissor que a empresa já usa. Se o seu sistema for o nosso, a configuração e a nota de teste já fazem parte do atendimento.

Qual a diferença entre o certificado A1 e o A3?

O A1 é um arquivo guardado no computador, com validade de um ano, e funciona sem nenhum aparelho conectado, o que o torna o mais usado para emitir NFC-e no caixa. O A3 fica gravado em um token ou cartão, que precisa estar ligado ao computador na hora de assinar. Nós trabalhamos com o modelo A1, em e-CNPJ e e-CPF.

Seu certificado está perto de vencer?

Faça o pedido na nossa página de compra. Depois dizemos quais documentos separar e agendamos a emissão e a instalação.