Motopeças: do caderno e da memória para um sistema de verdade
Uma comparação direta entre controlar a loja no papel e usar sistema, pensando no balcão onde o cliente precisa da peça agora.
- Busca de peças
- Estoque mínimo
- Venda a prazo
- NFC-e e NF-e
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, implanta em lojas de motopeças um sistema em que o balconista localiza a peça pela descrição, pelo código ou pelo leitor, estoque mínimo com relatório de reposição, venda a prazo com limite por cliente, entrada de notas por XML, emissão de NFC-e e NF-e, cartão pelo TEF, PIX e backup em nuvem. O suporte é remoto e funciona 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Cliente de motopeças não pode esperar
No Cariri, muita gente trabalha em cima da moto: mototaxistas, entregadores, vendedores que rodam a região. Quando a moto para, o dono chega ao balcão sem tempo para esperar alguém procurar a peça na prateleira ou lembrar se ainda tem no depósito.
Enquanto a loja é pequena, caderno e memória até dão conta. Quando o número de itens cresce, começam as vendas perdidas por peça que acabou sem ninguém notar e o fiado de mecânico que ninguém sabe ao certo quanto soma.
Caderno x sistema no dia a dia do balcão
As mesmas tarefas, feitas de dois jeitos.
| Tarefa | No caderno | No sistema |
|---|---|---|
| Achar a peça | Procurar na prateleira com o cliente esperando | Digita o nome, o código ou passa o leitor e vê saldo e preço |
| Saber se tem em estoque | Depende de alguém lembrar ou ir conferir | Saldo atualizado a cada venda e entrada de nota |
| Repor o que acabou | Percebe quando o cliente pede e não tem | Relatório lista o que está abaixo do estoque mínimo |
| Vender a prazo para mecânico | Anotação solta, soma no fim do mês | Limite, saldo e vencimentos por cliente |
| Dar entrada na compra | Digitar item por item ou nem registrar | Nota do distribuidor lida pelo XML |
| Receber no cartão | Digitar o valor na maquininha separada | TEF leva o valor da venda ao pinpad |
Onde o estoque mínimo faz mais diferença
Grupos de peças que costumam girar rápido e merecem um mínimo definido.
Manutenção de rotina
Óleo, filtros e velas, que saem toda semana.
Transmissão
Kits de relação com coroa, pinhão e corrente.
Freio
Pastilhas e lonas, itens de segurança que não podem faltar.
Rodagem e acessórios
Pneus, câmaras de ar, cabos, lâmpadas e manetes.
Como a loja sai do papel
A mudança é feita por etapas, sem fechar o balcão.
Cadastro das peças
Produtos entram pelas notas dos distribuidores e o modelo da moto vai na descrição para facilitar a busca.
Estoque mínimo
Definimos com você o mínimo das peças que mais giram.
Clientes a prazo
Mecânicos e frotistas cadastrados com limite de crédito e saldo inicial.
Treinamento do balcão
Busca, venda com NFC-e, cartão no TEF, PIX e fechamento de caixa.
Perguntas frequentes
Dá para buscar a peça pelo nome da moto?
Dá. Quando o modelo da moto é incluído na descrição do produto, basta digitar o modelo na busca para listar as peças que servem, cada uma com saldo e preço. Também é possível buscar pelo código do fabricante ou passar o leitor no código de barras da embalagem.
Como sei o que pedir ao distribuidor esta semana?
Com o estoque mínimo cadastrado nas peças de maior giro, o relatório de reposição lista os itens que estão abaixo do mínimo, organizados por fornecedor. Assim você monta o pedido com base no que realmente está acabando, e não só no que lembra de cabeça.
Vendo para oficinas e preciso emitir nota para empresa. O sistema faz?
Faz. No balcão, a venda ao consumidor sai com NFC-e. Quando o comprador é uma oficina ou outra empresa que pede nota, o sistema emite NF-e com os dados do cadastro do cliente. As regras de tributação de cada peça são definidas na implantação com o seu contador.
Consigo limitar quanto cada mecânico compra a prazo?
Consegue. Cada cliente recebe um limite de crédito. Na hora da venda aparece quanto ele já deve e se há parcela atrasada, e você decide se libera. No financeiro, as contas a receber ficam organizadas por cliente e por vencimento.
Tenho milhares de peças em outro programa. Preciso recomeçar do zero?
Não necessariamente. A conversão de dados de outro sistema é analisada caso a caso e orçada à parte. Se preferir, os produtos também podem ir entrando pelos XMLs das notas de compra, que já trazem descrição e código de cada item.
Como funciona o preço do sistema?
A cobrança começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, correspondente ao mês já usado, e sem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e retorna paga nova adesão.
Veja a busca de peças funcionando
Na demonstração, procuramos uma peça pelo modelo da moto, fazemos a venda com PIX ou cartão e mostramos o relatório de reposição.