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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Motopeças: do caderno e da memória para um sistema de verdade

Uma comparação direta entre controlar a loja no papel e usar sistema, pensando no balcão onde o cliente precisa da peça agora.

  • Busca de peças
  • Estoque mínimo
  • Venda a prazo
  • NFC-e e NF-e
Em resumo

A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, implanta em lojas de motopeças um sistema em que o balconista localiza a peça pela descrição, pelo código ou pelo leitor, estoque mínimo com relatório de reposição, venda a prazo com limite por cliente, entrada de notas por XML, emissão de NFC-e e NF-e, cartão pelo TEF, PIX e backup em nuvem. O suporte é remoto e funciona 24 horas.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Cliente de motopeças não pode esperar

No Cariri, muita gente trabalha em cima da moto: mototaxistas, entregadores, vendedores que rodam a região. Quando a moto para, o dono chega ao balcão sem tempo para esperar alguém procurar a peça na prateleira ou lembrar se ainda tem no depósito.

Enquanto a loja é pequena, caderno e memória até dão conta. Quando o número de itens cresce, começam as vendas perdidas por peça que acabou sem ninguém notar e o fiado de mecânico que ninguém sabe ao certo quanto soma.

Caderno x sistema no dia a dia do balcão

As mesmas tarefas, feitas de dois jeitos.

TarefaNo cadernoNo sistema
Achar a peçaProcurar na prateleira com o cliente esperandoDigita o nome, o código ou passa o leitor e vê saldo e preço
Saber se tem em estoqueDepende de alguém lembrar ou ir conferirSaldo atualizado a cada venda e entrada de nota
Repor o que acabouPercebe quando o cliente pede e não temRelatório lista o que está abaixo do estoque mínimo
Vender a prazo para mecânicoAnotação solta, soma no fim do mêsLimite, saldo e vencimentos por cliente
Dar entrada na compraDigitar item por item ou nem registrarNota do distribuidor lida pelo XML
Receber no cartãoDigitar o valor na maquininha separadaTEF leva o valor da venda ao pinpad

Onde o estoque mínimo faz mais diferença

Grupos de peças que costumam girar rápido e merecem um mínimo definido.

1

Manutenção de rotina

Óleo, filtros e velas, que saem toda semana.

2

Transmissão

Kits de relação com coroa, pinhão e corrente.

3

Freio

Pastilhas e lonas, itens de segurança que não podem faltar.

4

Rodagem e acessórios

Pneus, câmaras de ar, cabos, lâmpadas e manetes.

Como a loja sai do papel

A mudança é feita por etapas, sem fechar o balcão.

  1. Cadastro das peças

    Produtos entram pelas notas dos distribuidores e o modelo da moto vai na descrição para facilitar a busca.

  2. Estoque mínimo

    Definimos com você o mínimo das peças que mais giram.

  3. Clientes a prazo

    Mecânicos e frotistas cadastrados com limite de crédito e saldo inicial.

  4. Treinamento do balcão

    Busca, venda com NFC-e, cartão no TEF, PIX e fechamento de caixa.

Perguntas frequentes

Dá para buscar a peça pelo nome da moto?

Dá. Quando o modelo da moto é incluído na descrição do produto, basta digitar o modelo na busca para listar as peças que servem, cada uma com saldo e preço. Também é possível buscar pelo código do fabricante ou passar o leitor no código de barras da embalagem.

Como sei o que pedir ao distribuidor esta semana?

Com o estoque mínimo cadastrado nas peças de maior giro, o relatório de reposição lista os itens que estão abaixo do mínimo, organizados por fornecedor. Assim você monta o pedido com base no que realmente está acabando, e não só no que lembra de cabeça.

Vendo para oficinas e preciso emitir nota para empresa. O sistema faz?

Faz. No balcão, a venda ao consumidor sai com NFC-e. Quando o comprador é uma oficina ou outra empresa que pede nota, o sistema emite NF-e com os dados do cadastro do cliente. As regras de tributação de cada peça são definidas na implantação com o seu contador.

Consigo limitar quanto cada mecânico compra a prazo?

Consegue. Cada cliente recebe um limite de crédito. Na hora da venda aparece quanto ele já deve e se há parcela atrasada, e você decide se libera. No financeiro, as contas a receber ficam organizadas por cliente e por vencimento.

Tenho milhares de peças em outro programa. Preciso recomeçar do zero?

Não necessariamente. A conversão de dados de outro sistema é analisada caso a caso e orçada à parte. Se preferir, os produtos também podem ir entrando pelos XMLs das notas de compra, que já trazem descrição e código de cada item.

Como funciona o preço do sistema?

A cobrança começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, correspondente ao mês já usado, e sem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e retorna paga nova adesão.

Veja a busca de peças funcionando

Na demonstração, procuramos uma peça pelo modelo da moto, fazemos a venda com PIX ou cartão e mostramos o relatório de reposição.