Controle financeiro para o comércio, montado passo a passo
Organizar o dinheiro da loja não começa do zero: começa pelo que já passa no caixa e nas compras. Veja como colocamos o financeiro de pé na sua empresa.
- Contas a pagar e receber
- Fluxo de caixa
- Crediário
- Integrado ao PDV
O controle financeiro da Soft Soluções é um módulo integrado às vendas e ao estoque, feito para o dono do comércio. Reúne contas a pagar e a receber com alerta de vencimento, caixa por operador e forma de pagamento, crediário com parcelas em atraso, conferência de cartão e PIX, separação das retiradas do dono e fluxo de caixa projetado. É gerencial: a contabilidade continua com o contador.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
O financeiro nasce no balcão
Em muitas lojas, o dinheiro é controlado em três lugares ao mesmo tempo: o caixa, o caderno de contas e a memória do dono. Quando as informações não conversam, a sensação é de que a loja vende, mas o dinheiro não aparece.
No sistema da Soft Soluções, o financeiro é alimentado pelo próprio movimento da empresa. Uma venda à vista vai para o caixa, uma venda no crediário vira conta a receber e uma compra importada pelo XML pode gerar a conta a pagar ao fornecedor. O seu trabalho passa a ser decidir, e não redigitar.
Como organizamos o financeiro da sua loja
A implantação do módulo segue uma ordem que evita retrabalho e mostra resultado cedo.
Categorias de despesa
Definimos com você grupos simples, como aluguel, energia, salários e fornecedores, para enxergar onde o dinheiro vai.
Contas em aberto
Lançamos os boletos e compromissos que já existem, cada um com a data de vencimento.
Saldo do crediário
Os clientes que compram a prazo entram com o saldo atual e o limite de crédito.
Caixa por operador
Configuramos a abertura e o fechamento por pessoa e por forma de pagamento: dinheiro, cartão e PIX.
Compras pelo XML
Ao importar a nota do fornecedor, as parcelas podem virar contas a pagar automaticamente.
Leitura do fluxo
Com tudo lançado, o fluxo de caixa mostra o que entra e sai nos próximos dias e semanas.
O que passa a ficar visível
Depois de montado, o financeiro responde perguntas que antes dependiam de palpite.
Vencimentos em destaque
Contas próximas do prazo e já vencidas aparecem em evidência, reduzindo juros por esquecimento.
Quem está devendo
Relatório de parcelas atrasadas por cliente, com bloqueio de novas compras ao atingir o limite.
Cartão e PIX conferidos
Recebimentos agrupados por forma de pagamento e período, prontos para bater com o extrato.
Dono separado da loja
Retiradas pessoais registradas como saída própria, sem se misturar às despesas da empresa.
Resultado por categoria
Resumo de receitas e despesas agrupadas, para saber onde cortar ou investir.
De onde vem cada lançamento
A integração com o PDV e o estoque faz a maior parte do trabalho.
| Acontecimento na loja | Efeito no financeiro |
|---|---|
| Venda à vista no caixa | Entrada no caixa do dia, por forma de pagamento |
| Venda no crediário | Parcelas lançadas em contas a receber do cliente |
| Compra importada pelo XML | Parcelas do fornecedor em contas a pagar |
| Cliente paga parcela | Baixa no contas a receber e entrada no caixa |
| Retirada do dono | Saída registrada à parte das despesas da loja |
Perguntas frequentes
Preciso lançar todo o histórico antigo para começar?
Não. O ponto de partida são as contas que estão em aberto hoje e o saldo atual dos clientes do crediário. O histórico passado pode ficar onde está. A partir da implantação, o sistema vai acumulando os dados e, em poucas semanas, os relatórios já mostram um retrato fiel da empresa.
Qual a diferença entre fechar o caixa e olhar o fluxo de caixa?
O fechamento de caixa confere o que aconteceu: o movimento do dia separado por dinheiro, cartão e PIX. Já o fluxo de caixa projeta o futuro, somando o que há a receber e descontando o que há a pagar nos próximos dias. Um mostra o passado recente; o outro ajuda a evitar aperto.
O sistema impede venda para cliente que está atrasado?
Pode impedir. Cada cliente do crediário tem um limite de crédito, e o sistema mostra o saldo em aberto e as parcelas vencidas no momento da venda. Ao atingir o limite, novas compras a prazo ficam bloqueadas até que a situação seja regularizada ou que você libere.
Tenho mais de um caixa e vários operadores. Como fica o controle?
Cada operador abre e fecha o próprio caixa, e o fechamento é separado por forma de pagamento. Assim, uma diferença na gaveta aparece ligada ao caixa e ao turno em que aconteceu, o que facilita encontrar a origem sem desconfiar de toda a equipe.
Esse módulo substitui o meu contador?
Não substitui. O controle financeiro do sistema é gerencial, pensado para o dono tomar decisões no dia a dia. A contabilidade oficial continua com o contador, que recebe do sistema os arquivos fiscais de que precisa. Os dois trabalhos se complementam.
Como é cobrado o sistema com o financeiro?
O financeiro faz parte do sistema e segue a mesma forma de cobrança. No início há a adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. A cada três anos, a atualização obrigatória custa 50% da adesão e mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. A mensalidade é pós-paga e sem fidelidade, quem cancela e volta paga nova adesão, e a conversão de dados é orçada à parte.
Coloque o financeiro da loja em ordem
Mostramos o módulo com exemplos parecidos com a sua rotina e explicamos por onde começar, passo a passo.