Sistema para frigorífico e açougue: o antes e o depois
Preço alterado balança por balança, conta de restaurante no caderno e nenhuma ideia de quanto saiu de cada corte. Veja como essa rotina muda com o sistema.
- Venda por quilo
- Preço na balança
- NF-e para empresas
- Contas a receber
A Soft Soluções oferece sistema para frigoríficos e açougues que vendem por quilo no balcão e atendem mercados, restaurantes e revendas. O sistema envia produtos e preços para a balança, lê no caixa a etiqueta com peso e valor, emite NFC-e e NF-e, integra TEF e PIX, controla estoque e contas a receber por cliente. Está no mercado desde 1999, com suporte remoto 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Como era e como fica
Situações frequentes em açougues e frigoríficos antes de ter sistema, comparadas com a rotina depois da implantação.
| Situação | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Mudança de preço | Alterar o valor em cada balança, uma a uma | Alterar uma vez no sistema e enviar a carga para as balanças |
| Venda no balcão | Digitar peso e valor no caixa | Ler o código da etiqueta, que já traz peso e preço |
| Cliente restaurante | Anotar a compra e cobrar de cabeça | Conta a receber com vencimento e saldo em aberto |
| Nota para empresa | Emitir em outro lugar, quando emitia | NF-e emitida no próprio sistema |
| Balanço da semana | Estimar quanto saiu de cada produto | Relatório por produto no período escolhido |
Onde o dinheiro escapa sem ninguém ver
No açougue, a margem é apertada e o preço muda com frequência. Basta uma balança ficar com o valor antigo por alguns dias para a diferença se acumular sem aparecer no caixa.
O outro vazamento está nas vendas para outros comércios. Restaurantes, mercados e revendas costumam comprar com prazo, e quando esse controle fica no papel, fica difícil saber quem está em dia. Com o sistema, o preço sai de um lugar só e cada cliente tem sua conta registrada.
Recursos que sustentam a nova rotina
O que o sistema traz para quem vende carne por peso.
Carga para a balança
Produtos pesáveis com código de balança e preço enviados pelo sistema, sem ajuste manual em cada equipamento.
Etiqueta lida no caixa
O código de barras da etiqueta informa peso e valor, e o caixa só confirma.
Duas notas, um sistema
NFC-e para o consumidor no balcão e NF-e para mercados, restaurantes e revendas.
Pagamento integrado
Cartão pelo TEF e PIX registrados em cada venda.
Cópia fora da loja
Backup em nuvem protege cadastros e vendas caso o computador falhe.
O que separar para a demonstração
Com estas informações, mostramos o sistema de forma bem próxima da sua operação.
- Marca e modelo das balanças que você usa
- Lista dos cortes e produtos mais vendidos
- Quantos clientes compram a prazo, como restaurantes e mercados
- Se emite ou precisa emitir NF-e para empresas
- Contato do contador, para revisar a tributação
Perguntas frequentes
Minha balança vai funcionar com o sistema?
O sistema envia produtos e preços para a balança e lê no caixa a etiqueta que ela imprime. Antes da implantação, verificamos a marca e o modelo dos seus equipamentos para confirmar a comunicação e orientar o que for necessário. Por isso pedimos essas informações já na demonstração.
Mudo o preço da carne várias vezes na semana. Dá trabalho?
Não. A alteração é feita uma vez no cadastro do produto e enviada para as balanças. A etiqueta seguinte já sai com o valor novo, e o caixa lê esse preço direto do código de barras. Isso evita que uma balança fique com preço antigo sem ninguém perceber.
Restaurantes pagam por quinzena. Consigo acompanhar?
Consegue. Cada venda a prazo fica registrada na conta do cliente, com vencimento. O contas a receber mostra o saldo em aberto de cada restaurante ou mercado e o que já venceu, facilitando a cobrança no dia combinado. Antes de liberar uma nova compra, você confere na tela se o cliente está em dia.
Consigo saber quanto vendi de cada corte?
Sim. Os relatórios de vendas mostram, para o intervalo que você escolher, a quantidade e o valor vendido de cada item. Com isso, fica mais fácil planejar compras e perceber quais produtos giram mais em cada época, evitando sobra de carne na câmara ou falta nos dias de maior procura.
Vendo para outras empresas. A NF-e é emitida pelo mesmo sistema?
É. A NF-e para mercados, restaurantes e revendas sai do mesmo sistema do balcão, que também emite a NFC-e para o consumidor. Na implantação, a tributação dos produtos é revisada junto com o seu contador para as notas saírem corretas.
Quanto custa e como é cobrado?
A cobrança tem três partes. A adesão, no início, inclui instalação, configuração e treinamento. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema de acordo com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. A mensalidade é pós-paga e sem fidelidade. Em caso de cancelamento e retorno, cobra-se uma nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.
Veja a sua balança conversando com o caixa
Agende uma demonstração e mostramos a carga de preços, a venda por peso e a nota para restaurantes, com exemplos do seu açougue ou frigorífico.