Como escolher um sistema para loja de brinquedos
Uma lista prática do que o sistema precisa fazer para a loja atravessar outubro e dezembro sem fila e sem comprar no escuro.
- Código de barras
- Entrada por XML
- Relatórios por período
- TEF e PIX
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, implanta em lojas de brinquedos um sistema com caixa que lê código de barras, emite NFC-e e recebe por TEF e PIX, estoque alimentado pelo XML do fornecedor e com mínimo por item, relatórios que filtram vendas por datas e por produto, contas a pagar e backup em nuvem. O suporte é remoto e funciona 24 horas, inclusive nas datas de maior movimento.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
O que o sistema precisa ter
Leve esta lista para qualquer demonstração. Se algum item faltar, a conta aparece justamente em dezembro.
- Venda pelo leitor de código de barras, sem procurar produto na tela
- Cartão pelo TEF e PIX registrados na venda, sem redigitar valores
- Entrada de compras pelo XML da nota do fornecedor
- Relatório que filtra vendas por datas e por item
- Estoque mínimo configurável item a item
- NFC-e com contingência para quando a internet falhar
- Contas a pagar para organizar os boletos das compras de fim de ano
- Backup automático fora da loja e suporte que atenda à noite e no fim de semana
Por que esses itens pesam tanto nesse ramo
A loja de brinquedos vende o ano inteiro, mas o resultado costuma ser decidido em duas janelas: o Dia das Crianças e o Natal. Nessas semanas, qualquer demora no caixa custa venda, e qualquer erro de compra vira sobra encalhada ou falta do item mais pedido.
Por isso, o sistema ideal para esse segmento não é o que tem mais telas, e sim o que resolve três coisas bem: caixa ágil, cadastro rápido de lançamentos e informação confiável sobre o que vendeu no ano anterior.
O ano da loja e o papel do sistema
Cada período pede algo diferente da ferramenta.
| Período | O que a loja faz | Como o sistema ajuda |
|---|---|---|
| Meses de planejamento | Define o que comprar para as datas fortes | Relatório das vendas do mesmo período do ano anterior, produto a produto |
| Chegada das compras | Recebe centenas de itens novos | Produtos e quantidades entram pelo XML da nota |
| Outubro e dezembro | Atende fila longa no balcão | Leitor de código de barras e cartão ou PIX direto da venda |
| Depois das datas | Paga fornecedores e avalia o resultado | Contas a pagar organizadas e vendas por período |
Como é o sistema da Soft para esse ramo
O que já vem incluído, sem módulos separados.
Caixa rápido
Na mesma tela de venda: leitor de código de barras, emissão de NFC-e, cartão pelo TEF e PIX.
Estoque atualizado
Cada compra e cada venda mexem no saldo; o estoque mínimo aponta a reposição.
Financeiro
Contas a pagar e a receber e fechamento de caixa por forma de pagamento.
Proteção dos dados
Backup automático em nuvem de produtos, clientes e vendas.
Perguntas frequentes
Recebo muitos lançamentos por ano. Como fica o cadastro?
Quando a nota do fornecedor chega, o arquivo XML traz descrição, código e quantidade de cada item. O sistema usa essas informações para cadastrar e dar entrada no estoque, e você só complementa o preço de venda. Isso reduz muito o trabalho de digitar produto por produto nas semanas de compra.
Consigo saber o que vendeu no Natal do ano passado?
Consegue. Basta abrir o relatório de vendas e escolher as datas desejadas e, se quiser, um produto específico. Selecionando as datas do último Natal ou do último Dia das Crianças, você vê o que saiu mais e o que ficou parado, e usa isso para montar o pedido de compras.
Alguns clientes compram presentes a prazo. O sistema controla isso?
Controla. A venda a prazo fica registrada no cadastro do cliente, com as parcelas e as datas de vencimento. Você define um limite de crédito, vê na hora da venda quanto ele já deve e acompanha no financeiro o que vence em cada semana, o que ajuda muito depois das compras de Natal.
E se o caixa travar numa véspera de Natal à noite?
O suporte é remoto e funciona 24 horas, inclusive em fins de semana e feriados. A maior parte dos problemas é resolvida por acesso ao computador da loja, sem esperar visita. Vale também revisar com a gente os equipamentos algumas semanas antes das datas fortes.
O sistema faz a NFC-e sozinho na venda?
Sim. Ao concluir a venda, a NFC-e é emitida e o cupom sai com o QR Code. Se a conexão cair, a emissão continua em contingência e as notas são enviadas à Sefaz quando a internet volta, sem parar o atendimento.
Quanto custa e como é a cobrança?
Há uma taxa de adesão no início, que cobre instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, referente ao mês já utilizado, e não tem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e depois volta paga nova adesão.
Compare o nosso sistema com a sua lista
Na demonstração, passamos item por item do checklist com produtos de loja de brinquedos, do leitor de código ao relatório por período.