Pular para o conteúdo
Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Sistema para loja de calçados

Os erros que mais fazem uma sapataria perder venda, e como o controle por código de barras ajuda a evitá-los.

  • Código de barras
  • Troca de número
  • Crediário próprio
  • NFC-e e NF-e
Em resumo

A Soft Soluções, no mercado desde 1999, tem sistema para sapatarias e lojas de sandálias e bolsas. Cada número de cada modelo é cadastrado como produto próprio, com código de barras e estoque separado. O sistema faz trocas com ajuste automático do estoque, crediário da loja, NFC-e para o consumidor, NF-e para revenda, entrada de notas pelo XML e pagamento integrado por TEF e PIX. O suporte remoto funciona 24 horas.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Cinco erros que custam pares e clientes

São situações comuns em sapatarias que controlam estoque de memória ou em planilha. Cada uma tem uma saída simples.

1

Comprar o que já tem

Sem saber o saldo real, a loja repete pedido de modelo encalhado. Com a baixa a cada venda, o saldo por número fica visível antes da compra.

2

Deixar faltar o número que mais sai

Os tamanhos mais procurados acabam primeiro. O estoque mínimo por item avisa quando é hora de repor.

3

Mandar o vendedor ao depósito

O cliente espera enquanto alguém procura a caixa. A consulta no balcão mostra na hora se o número existe.

4

Troca anotada em papel

O par volta, mas o estoque não. No sistema, a troca devolve um item e baixa o outro no mesmo momento.

5

Crediário sem controle

Parcelas atrasadas passam despercebidas. A conta do cliente mostra o que está em aberto e o que venceu.

Como fica o cadastro por numeração

É importante ser claro: o sistema não trabalha com grade de tamanho e cor. Em vez disso, cada número de um modelo é cadastrado como um produto, com código de barras e saldo próprios. A sandália modelo X no 36 é um item; no 37, outro.

Na prática, isso funciona bem no caixa, porque o leitor identifica exatamente o par vendido. Na implantação, ajudamos a padronizar os nomes dos cadastros para que a busca por modelo traga todos os números juntos na tela.

Uma troca de número no balcão

Como o sistema conduz a troca mais comum da sapataria.

  1. Conferir o par

    O vendedor confere o par que o cliente trouxe e o número que ele quer levar.

  2. Devolver o par

    O código de barras do par devolvido é lido e o item volta ao estoque.

  3. Lançar o novo par

    O novo número ou modelo é lido e sai do estoque.

  4. Acertar a diferença

    Se houver diferença de preço, o sistema calcula o valor a pagar.

Antes da próxima compra na fábrica

Use o sistema para chegar ao pedido com números na mão.

  • Consultar o saldo de cada número dos modelos que vai repor
  • Ver quais itens estão abaixo do estoque mínimo
  • Conferir nos relatórios de vendas o que mais saiu no período
  • Checar quanto há a receber no crediário
  • Verificar as contas a pagar dos próximos dias

Perguntas frequentes

O sistema tem grade de tamanho e cor?

Não tem. O controle é feito cadastrando cada número de cada modelo como um produto, com código de barras e estoque próprios. Assim, a venda lê o par exato e o saldo mostra quantos pares restam em cada tamanho. Na implantação, orientamos como organizar os nomes para facilitar a busca no balcão.

O cliente quer trocar por outro tamanho. Como fica o estoque?

Fica certo sem ajuste manual. Na troca, o par devolvido retorna ao estoque e o novo par é baixado no mesmo momento. Se o novo item tiver preço diferente, o sistema calcula a diferença. Quando a troca é por outro modelo, o processo é o mesmo.

Consigo ver o estoque sem sair do balcão?

Consegue. O vendedor pesquisa o modelo no sistema e vê o saldo de cada número cadastrado, sem precisar ir ao depósito. Isso agiliza o atendimento e evita prometer ao cliente um par que não existe. Se o número acabou, o vendedor já sabe na hora e pode oferecer outro modelo no mesmo tamanho.

Vendo no crediário da loja. O sistema controla as parcelas?

Controla. A venda parcelada no crediário fica registrada na conta do cliente, com vencimentos, parcelas pagas e parcelas em atraso. Também é possível receber no cartão pelo TEF ou por PIX, com a NFC-e emitida no momento da venda. Na hora de cobrar, a conta do cliente mostra tudo.

Compro de fábricas e distribuidores. Preciso digitar as notas?

Não, quando o fornecedor emite NF-e. Os itens vêm no arquivo XML da nota e entram direto no estoque. Na primeira compra de um modelo é preciso ligar o item da nota ao seu cadastro; depois disso, as entradas desse modelo ficam praticamente automáticas.

Quanto custa e como se paga?

A contratação começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. Depois, a mensalidade é pós-paga, referente ao mês já usado, sem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Conversão de dados de outro sistema é orçada à parte, e quem cancela e volta paga nova adesão.

Traga alguns pares para a demonstração

Cadastramos modelos da sua loja, fazemos uma venda no crediário e uma troca de número para você ver o estoque se ajustando.