Sistema para loja de calçados
Os erros que mais fazem uma sapataria perder venda, e como o controle por código de barras ajuda a evitá-los.
- Código de barras
- Troca de número
- Crediário próprio
- NFC-e e NF-e
A Soft Soluções, no mercado desde 1999, tem sistema para sapatarias e lojas de sandálias e bolsas. Cada número de cada modelo é cadastrado como produto próprio, com código de barras e estoque separado. O sistema faz trocas com ajuste automático do estoque, crediário da loja, NFC-e para o consumidor, NF-e para revenda, entrada de notas pelo XML e pagamento integrado por TEF e PIX. O suporte remoto funciona 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Cinco erros que custam pares e clientes
São situações comuns em sapatarias que controlam estoque de memória ou em planilha. Cada uma tem uma saída simples.
Comprar o que já tem
Sem saber o saldo real, a loja repete pedido de modelo encalhado. Com a baixa a cada venda, o saldo por número fica visível antes da compra.
Deixar faltar o número que mais sai
Os tamanhos mais procurados acabam primeiro. O estoque mínimo por item avisa quando é hora de repor.
Mandar o vendedor ao depósito
O cliente espera enquanto alguém procura a caixa. A consulta no balcão mostra na hora se o número existe.
Troca anotada em papel
O par volta, mas o estoque não. No sistema, a troca devolve um item e baixa o outro no mesmo momento.
Crediário sem controle
Parcelas atrasadas passam despercebidas. A conta do cliente mostra o que está em aberto e o que venceu.
Como fica o cadastro por numeração
É importante ser claro: o sistema não trabalha com grade de tamanho e cor. Em vez disso, cada número de um modelo é cadastrado como um produto, com código de barras e saldo próprios. A sandália modelo X no 36 é um item; no 37, outro.
Na prática, isso funciona bem no caixa, porque o leitor identifica exatamente o par vendido. Na implantação, ajudamos a padronizar os nomes dos cadastros para que a busca por modelo traga todos os números juntos na tela.
Uma troca de número no balcão
Como o sistema conduz a troca mais comum da sapataria.
Conferir o par
O vendedor confere o par que o cliente trouxe e o número que ele quer levar.
Devolver o par
O código de barras do par devolvido é lido e o item volta ao estoque.
Lançar o novo par
O novo número ou modelo é lido e sai do estoque.
Acertar a diferença
Se houver diferença de preço, o sistema calcula o valor a pagar.
Antes da próxima compra na fábrica
Use o sistema para chegar ao pedido com números na mão.
- Consultar o saldo de cada número dos modelos que vai repor
- Ver quais itens estão abaixo do estoque mínimo
- Conferir nos relatórios de vendas o que mais saiu no período
- Checar quanto há a receber no crediário
- Verificar as contas a pagar dos próximos dias
Perguntas frequentes
O sistema tem grade de tamanho e cor?
Não tem. O controle é feito cadastrando cada número de cada modelo como um produto, com código de barras e estoque próprios. Assim, a venda lê o par exato e o saldo mostra quantos pares restam em cada tamanho. Na implantação, orientamos como organizar os nomes para facilitar a busca no balcão.
O cliente quer trocar por outro tamanho. Como fica o estoque?
Fica certo sem ajuste manual. Na troca, o par devolvido retorna ao estoque e o novo par é baixado no mesmo momento. Se o novo item tiver preço diferente, o sistema calcula a diferença. Quando a troca é por outro modelo, o processo é o mesmo.
Consigo ver o estoque sem sair do balcão?
Consegue. O vendedor pesquisa o modelo no sistema e vê o saldo de cada número cadastrado, sem precisar ir ao depósito. Isso agiliza o atendimento e evita prometer ao cliente um par que não existe. Se o número acabou, o vendedor já sabe na hora e pode oferecer outro modelo no mesmo tamanho.
Vendo no crediário da loja. O sistema controla as parcelas?
Controla. A venda parcelada no crediário fica registrada na conta do cliente, com vencimentos, parcelas pagas e parcelas em atraso. Também é possível receber no cartão pelo TEF ou por PIX, com a NFC-e emitida no momento da venda. Na hora de cobrar, a conta do cliente mostra tudo.
Compro de fábricas e distribuidores. Preciso digitar as notas?
Não, quando o fornecedor emite NF-e. Os itens vêm no arquivo XML da nota e entram direto no estoque. Na primeira compra de um modelo é preciso ligar o item da nota ao seu cadastro; depois disso, as entradas desse modelo ficam praticamente automáticas.
Quanto custa e como se paga?
A contratação começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. Depois, a mensalidade é pós-paga, referente ao mês já usado, sem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Conversão de dados de outro sistema é orçada à parte, e quem cancela e volta paga nova adesão.
Traga alguns pares para a demonstração
Cadastramos modelos da sua loja, fazemos uma venda no crediário e uma troca de número para você ver o estoque se ajustando.