Loja de variedades: caderno e planilha ou sistema?
Comparamos, situação por situação, o controle manual e o sistema em lojas de utilidades, presentes, papelaria, cosméticos e bazar.
- Cadastro grande
- Leitor de código
- Notas pelo XML
- NFC-e com TEF e PIX
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999, implanta sistema para lojas de variedades, utilidades, presentes, papelaria e bazar. O sistema aceita milhares de produtos, vende por código de barras, lança notas de compra pelo XML, mostra custo e preço de cada item e emite NFC-e com TEF e PIX integrados. A implantação inclui treinamento da equipe e o suporte remoto funciona 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Por que o controle manual pesa mais nesse ramo
Uma loja de variedades vive de volume. São centenas ou milhares de produtos de valor baixo, muitos deles chegando na mesma nota de compra. Cada item rende pouco, então um preço desatualizado ou um produto que some da prateleira sem registro faz diferença no resultado do mês.
Caderno e planilha até funcionam no começo, quando o mix é pequeno. Quando a loja cresce, o controle manual passa a consumir horas e, pior, a esconder erros que só aparecem no fechamento.
Caderno ou planilha x sistema
As situações mais comuns no dia a dia de uma loja de variedades.
| Situação | Caderno ou planilha | Com o sistema |
|---|---|---|
| Chegou uma nota com centenas de itens | Digitar item por item, com risco de erro | Importar o XML com quantidade e custo |
| Cliente no caixa com dez produtos | Consultar preços e somar | Passar no leitor de código de barras |
| Preço de venda abaixo do custo | Só aparece no fim do mês, se aparecer | Custo e preço visíveis no cadastro |
| Pagamento no cartão | Valor digitado na maquininha | TEF com valor enviado pelo sistema |
| Pagamento no PIX | Conferência no aplicativo do banco | PIX registrado na própria venda |
| Saber o que vendeu mais | Somar anotações | Relatório de vendas por período e por produto |
| Computador estragou | Planilha perdida, se não houver cópia | Backup automático em nuvem |
Recursos que fazem diferença na loja de variedades
O que o sistema oferece para lidar com muitos itens de valor baixo.
Cadastro grande
Comporta grande quantidade de produtos, com busca por código, código de barras ou descrição.
Entrada pelo XML
A nota do fornecedor alimenta o estoque de uma vez, já com custo.
Caixa rápido
Leitor de código de barras e pagamento integrado para a fila andar.
NFC-e
Nota ao consumidor emitida na venda, com contingência se a internet cair.
Contas a pagar
Boletos de vários fornecedores organizados por vencimento.
Relatórios de vendas
Vendas por período e por produto para planejar compras e promoções.
Como sair do caderno sem parar a loja
A troca é planejada para acontecer aos poucos.
Demonstração com a sua realidade
Na demonstração, você vê uma nota de fornecedor sendo importada e uma venda completa no caixa.
Instalação e parte fiscal
O sistema é instalado, a NFC-e é configurada e a tributação é conferida com o contador.
Cadastro dos produtos
As notas de compra alimentam o cadastro pelo XML. Se houver sistema anterior, a conversão é avaliada e orçada à parte.
Treinamento da equipe
A equipe aprende vendendo de verdade, com PIX, cartão e dinheiro.
Suporte contínuo
Depois, o suporte remoto atende 24 horas, inclusive fins de semana e feriados.
Sinais de que chegou a hora de largar a planilha
Se dois ou mais itens abaixo acontecem na sua loja, vale conhecer um sistema:
- Lançar uma nota de compra leva mais de uma tarde
- O preço de um mesmo produto varia conforme quem está no caixa
- Você não sabe dizer quais itens mais venderam no mês
- Boletos de fornecedores vencem sem ninguém perceber
- A fila cresce em datas comemorativas
- As vendas no cartão não batem com os comprovantes
Perguntas frequentes
Minha loja tem papelaria, cosméticos e utilidades. Um só sistema resolve?
Resolve. Todos os produtos ficam no mesmo cadastro, cada um com seu código, custo e preço, e as vendas saem no mesmo caixa com NFC-e. Nos relatórios de vendas, você acompanha o desempenho por produto e por período, o que ajuda a entender quais partes da loja estão rendendo mais.
E os produtos que chegam sem código de barras?
Continuam vendendo normalmente. No caixa, o produto pode ser encontrado pelo código interno ou pela descrição, além do leitor de código de barras. Para ganhar velocidade, vale organizar a descrição dos itens mais vendidos para que o operador os encontre rápido. Na implantação, ajudamos a definir a melhor forma de cadastrar esses produtos.
O sistema aguenta um cadastro muito grande?
Aguenta. Lojas de variedades costumam ter milhares de produtos, e o sistema trabalha bem com esse volume. A busca funciona por código, código de barras ou descrição, então o operador encontra o item mesmo sem saber o código de cor. O que exige atenção é manter o cadastro organizado, e a entrada pelo XML ajuda bastante nisso.
Consigo começar sem cadastrar tudo de uma vez?
Consegue. Uma forma prática é cadastrar primeiro os itens de maior giro e deixar que as notas de compra seguintes completem o cadastro pelo XML. Se você já usa outro sistema, avaliamos a conversão dos dados, orçada à parte. Assim, a loja começa a vender com o sistema sem precisar fechar as portas para digitar produtos.
Como sei se estou vendendo com lucro?
O cadastro mostra o custo e o preço de venda de cada produto lado a lado, e a entrada pelo XML traz o custo da nota do fornecedor. Assim fica mais fácil perceber quando um reajuste pede novo preço de venda. Os relatórios de vendas ajudam a acompanhar o resultado por período e por produto.
Qual é a forma de cobrança do sistema?
Na contratação, é cobrada uma adesão, que cobre instalação, configuração e treinamento. A mensalidade vem depois do mês de uso, é pós-paga e não tem fidelidade. De três em três anos há uma atualização obrigatória, que custa metade da adesão e mantém o sistema de acordo com as exigências da Sefaz e da Receita; sem ela, o sistema expira. Se cancelar e voltar, paga nova adesão. Conversão de dados de outro sistema é orçada separadamente.
Traga uma nota de fornecedor para a demonstração
Mostramos o XML dela entrando no estoque e uma venda completa no caixa, com PIX e cartão.