Loja de móveis: do carnê no caderno ao crediário no sistema
Quem vende sofá, cama e geladeira em parcelas recebe ao longo de meses. Veja o que muda quando esse controle sai do papel.
- Crediário próprio
- Parcelas no sistema
- Backup em nuvem
- NF-e e NFC-e
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, leva a lojas de móveis e de eletrodomésticos um sistema com crediário próprio, parcelas geradas na venda, contas a receber por cliente, relatório de parcelas vencidas, NFC-e e NF-e, pagamentos por TEF e PIX, estoque com entrada por XML, contas a pagar e backup em nuvem, com suporte remoto 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Vender hoje, receber em muitos meses
Guarda-roupa, colchão, sofá e eletrodoméstico são compras de valor alto. A maioria dos clientes paga parcelado, e a loja passa a depender de uma carteira de parcelas que vence todo mês.
Enquanto essa carteira vive em carnês de papel e cadernos, perguntas simples ficam difíceis: quanto entra na próxima semana? Quem está atrasado? Esse cliente que quer comprar de novo já quitou o anterior? O sistema responde isso na hora.
Caderno e carnê de papel x crediário no sistema
Lado a lado, as tarefas de todo dia em uma loja que vende parcelado.
| Tarefa | No caderno | No sistema |
|---|---|---|
| Registrar a venda parcelada | Anotar parcelas e datas à mão | Parcelas geradas automaticamente na venda |
| Receber uma parcela | Procurar a ficha e riscar | Recebimento lançado no caixa, com saldo atualizado |
| Saber quem está atrasado | Folhear o caderno inteiro | Relatório de parcelas vencidas por cliente |
| Prever o que entra no mês | Somar ficha por ficha | Contas a receber por período |
| Vender para cliente em débito | Depende da memória do vendedor | Saldo em aberto aparece na hora da venda |
| Proteger as informações | Papel sujeito a perda | Backup em nuvem, fora da loja |
O caminho de uma venda parcelada
Do cadastro do cliente ao relatório de cobrança.
Cadastro com limite
O cliente é cadastrado com limite de crédito definido pela loja.
Venda e parcelas
Ao finalizar a venda, o sistema cria as parcelas com vencimentos na conta do cliente.
Nota fiscal
Sai a NFC-e para o consumidor ou a NF-e quando o comprador precisa.
Recebimento
A cada pagamento, a parcela é baixada no caixa e o saldo do cliente é atualizado.
Cobrança
O relatório de vencidas mostra quem precisa ser procurado.
O que vem junto com o crediário
Recursos que completam a rotina da loja.
Pagamento integrado
Cartão pelo TEF e PIX registrados direto na venda.
Estoque pelo XML
Entrada das notas dos fornecedores e saldo de cada produto.
Contas a pagar
Compromissos com fornecedores organizados ao lado do que há para receber.
Backup em nuvem
Carteira de parcelas e vendas guardadas fora da loja.
Suporte 24 horas
Atendimento remoto a qualquer hora, inclusive fins de semana.
Perguntas frequentes
Consigo saber quanto a loja tem para receber no próximo mês?
Consegue. O relatório de contas a receber soma as parcelas de todos os clientes dentro do período que você escolher. Com isso, fica mais fácil planejar compras de mercadoria e pagamentos a fornecedores, já que você enxerga o que deve entrar no caixa antes de assumir novos compromissos.
Um cliente atrasado quer fazer nova compra. Como fico sabendo?
Na hora da venda, o sistema mostra o saldo em aberto e as parcelas vencidas daquele cliente. A decisão de liberar ou não continua sendo da loja, mas agora baseada em informação, e não na memória de quem está atendendo. O limite de crédito cadastrado também ajuda a manter a carteira saudável.
Tenho muitos carnês em aberto no papel. O que faço com eles na troca?
Na implantação, combinamos a melhor forma de levar para o sistema os saldos que ainda estão em aberto, para que a cobrança continue sem interrupção. Se os dados estiverem em outro sistema, a conversão pode ser feita quando houver acesso ao banco ou a uma exportação, com orçamento à parte.
Se o computador da loja quebrar, perco a carteira de parcelas?
Não, se o backup em nuvem estiver ativo. Vendas, clientes e parcelas ficam guardados fora da loja e podem ser recuperados em outro computador. O suporte remoto, que funciona 24 horas, acompanha a reinstalação e a volta dos dados, para que a cobrança das parcelas continue sem lacunas.
Vendo eletrodomésticos também para empresas. O sistema emite NF-e?
Emite. No balcão, a venda ao consumidor sai com NFC-e. Quando o comprador é uma empresa ou pede a nota completa, o mesmo sistema emite a NF-e, usando o mesmo cadastro de produtos e o mesmo estoque, sem precisar lançar a venda em outro programa.
Como funciona a cobrança do sistema?
A contratação começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. Depois, a mensalidade é pós-paga, referente ao mês já utilizado, sem fidelidade. A cada três anos existe uma atualização obrigatória no valor de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e retorna paga nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.
Veja uma venda parcelada do começo ao fim
Na demonstração, fazemos uma venda no crediário, recebemos uma parcela e mostramos o relatório de atrasados. Chame no WhatsApp.