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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Loja de móveis: do carnê no caderno ao crediário no sistema

Quem vende sofá, cama e geladeira em parcelas recebe ao longo de meses. Veja o que muda quando esse controle sai do papel.

  • Crediário próprio
  • Parcelas no sistema
  • Backup em nuvem
  • NF-e e NFC-e
Em resumo

A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, leva a lojas de móveis e de eletrodomésticos um sistema com crediário próprio, parcelas geradas na venda, contas a receber por cliente, relatório de parcelas vencidas, NFC-e e NF-e, pagamentos por TEF e PIX, estoque com entrada por XML, contas a pagar e backup em nuvem, com suporte remoto 24 horas.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Vender hoje, receber em muitos meses

Guarda-roupa, colchão, sofá e eletrodoméstico são compras de valor alto. A maioria dos clientes paga parcelado, e a loja passa a depender de uma carteira de parcelas que vence todo mês.

Enquanto essa carteira vive em carnês de papel e cadernos, perguntas simples ficam difíceis: quanto entra na próxima semana? Quem está atrasado? Esse cliente que quer comprar de novo já quitou o anterior? O sistema responde isso na hora.

Caderno e carnê de papel x crediário no sistema

Lado a lado, as tarefas de todo dia em uma loja que vende parcelado.

TarefaNo cadernoNo sistema
Registrar a venda parceladaAnotar parcelas e datas à mãoParcelas geradas automaticamente na venda
Receber uma parcelaProcurar a ficha e riscarRecebimento lançado no caixa, com saldo atualizado
Saber quem está atrasadoFolhear o caderno inteiroRelatório de parcelas vencidas por cliente
Prever o que entra no mêsSomar ficha por fichaContas a receber por período
Vender para cliente em débitoDepende da memória do vendedorSaldo em aberto aparece na hora da venda
Proteger as informaçõesPapel sujeito a perdaBackup em nuvem, fora da loja

O caminho de uma venda parcelada

Do cadastro do cliente ao relatório de cobrança.

  1. Cadastro com limite

    O cliente é cadastrado com limite de crédito definido pela loja.

  2. Venda e parcelas

    Ao finalizar a venda, o sistema cria as parcelas com vencimentos na conta do cliente.

  3. Nota fiscal

    Sai a NFC-e para o consumidor ou a NF-e quando o comprador precisa.

  4. Recebimento

    A cada pagamento, a parcela é baixada no caixa e o saldo do cliente é atualizado.

  5. Cobrança

    O relatório de vencidas mostra quem precisa ser procurado.

O que vem junto com o crediário

Recursos que completam a rotina da loja.

1

Pagamento integrado

Cartão pelo TEF e PIX registrados direto na venda.

2

Estoque pelo XML

Entrada das notas dos fornecedores e saldo de cada produto.

3

Contas a pagar

Compromissos com fornecedores organizados ao lado do que há para receber.

4

Backup em nuvem

Carteira de parcelas e vendas guardadas fora da loja.

5

Suporte 24 horas

Atendimento remoto a qualquer hora, inclusive fins de semana.

Perguntas frequentes

Consigo saber quanto a loja tem para receber no próximo mês?

Consegue. O relatório de contas a receber soma as parcelas de todos os clientes dentro do período que você escolher. Com isso, fica mais fácil planejar compras de mercadoria e pagamentos a fornecedores, já que você enxerga o que deve entrar no caixa antes de assumir novos compromissos.

Um cliente atrasado quer fazer nova compra. Como fico sabendo?

Na hora da venda, o sistema mostra o saldo em aberto e as parcelas vencidas daquele cliente. A decisão de liberar ou não continua sendo da loja, mas agora baseada em informação, e não na memória de quem está atendendo. O limite de crédito cadastrado também ajuda a manter a carteira saudável.

Tenho muitos carnês em aberto no papel. O que faço com eles na troca?

Na implantação, combinamos a melhor forma de levar para o sistema os saldos que ainda estão em aberto, para que a cobrança continue sem interrupção. Se os dados estiverem em outro sistema, a conversão pode ser feita quando houver acesso ao banco ou a uma exportação, com orçamento à parte.

Se o computador da loja quebrar, perco a carteira de parcelas?

Não, se o backup em nuvem estiver ativo. Vendas, clientes e parcelas ficam guardados fora da loja e podem ser recuperados em outro computador. O suporte remoto, que funciona 24 horas, acompanha a reinstalação e a volta dos dados, para que a cobrança das parcelas continue sem lacunas.

Vendo eletrodomésticos também para empresas. O sistema emite NF-e?

Emite. No balcão, a venda ao consumidor sai com NFC-e. Quando o comprador é uma empresa ou pede a nota completa, o mesmo sistema emite a NF-e, usando o mesmo cadastro de produtos e o mesmo estoque, sem precisar lançar a venda em outro programa.

Como funciona a cobrança do sistema?

A contratação começa com uma taxa de adesão, que inclui instalação, configuração e treinamento. Depois, a mensalidade é pós-paga, referente ao mês já utilizado, sem fidelidade. A cada três anos existe uma atualização obrigatória no valor de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e retorna paga nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.

Veja uma venda parcelada do começo ao fim

Na demonstração, fazemos uma venda no crediário, recebemos uma parcela e mostramos o relatório de atrasados. Chame no WhatsApp.