Loja de material de construção: do caderno e da planilha para o sistema
Com milhares de itens e clientes de obra comprando a prazo, controle manual chega ao limite rápido. Compare as duas formas de trabalhar e veja como fazer a troca.
- Milhares de itens
- Nota pelo XML
- NF-e para construtoras
- Crediário de obra
A Soft Soluções oferece um sistema de gestão pensado para o comércio de materiais de construção que trabalha com milhares de produtos de muitos fornecedores. O sistema busca itens por código, código de barras ou descrição, importa notas de compra pelo XML, emite NFC-e e NF-e para construtoras, controla crediário com limite por cliente, estoque mínimo, contas a pagar, TEF, PIX e backup em nuvem. Suporte remoto 24 horas, desde 1999.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Até onde o caderno e a planilha aguentam
Muitas lojas de material começaram com um caderno de fiado e uma planilha de estoque, e funcionou enquanto a loja era pequena. O problema aparece quando o catálogo cresce para milhares de itens entre cimento, ferragens, elétrica, hidráulica e tintas.
A planilha depende de alguém atualizar toda entrada e toda saída. O caderno depende de letra legível e de ninguém esquecer de anotar. Em dia de movimento, com pedreiro voltando ao balcão várias vezes, os dois ficam para trás.
Caderno e planilha x sistema
Comparação direta entre as tarefas mais comuns da loja.
| Tarefa | Caderno e planilha | Sistema |
|---|---|---|
| Achar um item | Procurar na prateleira ou na memória do vendedor | Pesquisa por código, código de barras ou descrição, com preço e estoque |
| Entrada de compra | Digitar linha por linha da nota do fornecedor | Importar o XML com produtos, quantidades e custos |
| Venda para construtora | Nota emitida à parte | NF-e com CNPJ emitida no balcão |
| Cliente de obra a prazo | Anotações soltas por nome | Conta com limite, compras em aberto e vencimentos |
| Saber o que repor | Perceber a falta quando o cliente pede | Estoque mínimo e reposição por fornecedor |
O que o sistema coloca no balcão
Recursos pensados para o volume e a variedade de uma loja de material.
Pesquisa ágil
Parte do nome já basta para localizar o produto entre milhares de cadastros.
NFC-e e NF-e juntas
Cupom para o consumidor e nota para empresa no mesmo sistema.
Recebimento integrado
Cartão pelo TEF e PIX registrados na própria venda.
Fornecedores em dia
Contas a pagar organizadas por vencimento, ao lado do que os clientes devem.
Como fazer a troca sem parar as vendas
A migração acontece em etapas, com a loja aberta.
Cadastro base
Começamos pelos produtos de maior saída. Se houver sistema anterior, avaliamos a conversão dos dados.
Notas de compra pelo XML
As próximas entradas de mercadoria já alimentam o cadastro e o estoque automaticamente.
Clientes a prazo
Os saldos do caderno são lançados na conta de cada cliente, com limite definido por você.
Caixa e treinamento
A equipe passa a vender pelo sistema com NFC-e, NF-e, TEF e PIX, com suporte próximo nos primeiros dias.
Ajuste do estoque
Com o tempo, as contagens corrigem as quantidades e o estoque mínimo passa a orientar as compras.
Perguntas frequentes
Meu estoque está desatualizado. Posso começar mesmo assim?
Pode. Não é preciso fazer uma contagem completa antes de começar. As novas compras entram pelo XML e as vendas dão baixa automaticamente, então as quantidades vão se corrigindo. Contagens por setor, feitas aos poucos, ajustam o restante sem fechar a loja.
A nota do fornecedor vem com centenas de itens. Tenho que digitar?
Não. O arquivo XML da nota é importado e traz produtos, quantidades e custos de uma vez. Com isso, o estoque é atualizado na hora, sem o risco de erro de digitação e sem ocupar a tarde de alguém da equipe.
O pedreiro compra várias vezes e o dono da obra paga depois. Como controlo?
Você define um limite de crédito para cada cliente. As compras a prazo vão para a conta dele, com saldo e vencimentos à vista. No momento de acertar, você imprime ou consulta o que está em aberto, sem depender de anotações espalhadas.
Consigo emitir NF-e para construtora e empresa?
Consegue. O mesmo sistema que emite a NFC-e no balcão gera a NF-e com os dados da empresa compradora. Na implantação, a tributação dos produtos é conferida com o seu contador para que as notas saiam corretas desde a primeira venda.
E se o computador da loja estragar?
Com o backup em nuvem, cadastros e vendas ficam guardados fora da loja. Se o equipamento der problema, o sistema é reinstalado em outra máquina e os dados são recuperados. O suporte remoto funciona 24 horas para ajudar nessa hora.
Como funciona a cobrança do sistema?
Na contratação há uma adesão, que cobre instalação, configuração e treinamento. A cada três anos, a atualização obrigatória custa 50% da adesão e mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. A mensalidade é paga após o mês de uso e não tem fidelidade. Ao cancelar e depois retornar, paga-se uma nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.
Aposente o caderno da sua loja de material
Mostramos a pesquisa de produtos, a entrada de nota pelo XML e o crediário do cliente de obra funcionando com exemplos do seu estoque.