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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Joalherias do Crato: rastreabilidade de peças e controle de acesso

No varejo de joias, o estoque concentra grande parte do patrimônio da empresa em poucas dezenas de metros quadrados. A gestão eficiente exige identificação individual das peças, trilha clara de quem executou cada operação e conciliação disciplinada entre vendas, recebimentos e saldo físico.

  • Joalheria no Crato
  • Identificação individual
  • Permissões granulares
  • Suporte 24h
Em resumo

Sistema de automação comercial para joalherias no Crato (CE), com identificação individual, permissões granulares e contas a receber, além de NFC-e, NF-e, TEF e PIX. Implantado e mantido pela Soft Soluções desde 1999, com suporte 24 horas e mensalidade sem fidelidade.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Crato: comércio urbano e forte ligação com o campo

O perfil do comércio cratense combina lojas centrais, mercados de bairro e fornecedores ligados à produção rural. Essa mistura gera clientes com hábitos diferentes: compra à vista no balcão, compra a prazo de quem vive da safra e picos de movimento na Expocrato, em julho.

A Soft Soluções atende o Crato com implantação presencial e suporte remoto 24 horas, a partir de Juazeiro do Norte, cidade vizinha.

No Crato, joalherias que vendem para clientes do campo dependem de contas a receber bem controladas entre uma safra e outra.

Inventário para a temporada de julho

Com a Expocrato em julho, o Centro do Crato ganha movimento extra e a joalheria costuma expor mais peças no balcão. Fazer inventário antes e depois do evento confirma que o saldo do sistema corresponde ao que está no mostruário. O relatório de vendas por produto do período mostra quais linhas giraram e orienta a próxima compra com dados, não com impressão.

Riscos típicos do varejo de joias

1

Divergência de inventário

Diferenças entre saldo físico e sistema representam perdas relevantes mesmo em poucas unidades, e quanto mais tarde são detectadas, mais difícil é explicá-las.

2

Ausência de trilha

Operações sem identificação do responsável impedem qualquer apuração interna.

3

Entrada sem padrão

Peças lançadas com descrições diferentes dificultam a conferência e a análise de giro.

Controles disponíveis

1

Identificação individual

Códigos EAN-13 ou EAN-8 gerados internamente e impressos em etiqueta para cada peça.

2

Permissões granulares

Cada usuário acessa apenas as funções liberadas pelo gestor.

3

Contas a receber

Crediário com conta do cliente, títulos por vencimento e baixa no recebimento.

4

Desempenho comercial

Ranking de vendedores e de clientes, e relatórios por período e produto.

Processo de controle recomendado

  1. Recebimento

    Importar o XML da nota, padronizar a descrição e etiquetar cada peça.

  2. Operação diária

    Registrar todas as vendas pelo leitor, com usuário identificado.

  3. Conciliação

    Fechar o caixa por operador e confrontar com os recebimentos de cartão e PIX.

  4. Auditoria periódica

    Realizar inventário do mostruário e do cofre e investigar qualquer diferença.

Como atendemos joalherias no Crato

1

Presencial no Crato

Instalação, configuração da NFC-e e treinamento realizados no estabelecimento.

2

Suporte contínuo

Acesso remoto 24 horas e visita técnica agendada quando o caso exigir.

3

Implantação por etapas

Primeiro o caixa, depois estoque e financeiro, sem parar a operação.

O que é bom saber antes de contratar

Serviços de conserto, ajuste e gravação não são geridos pelo sistema, pois não há ordem de serviço. Variações de tamanho, como a numeração de anéis, exigem um cadastro por versão.

Perguntas frequentes

O sistema atende a parte de assistência técnica?

Não. Não existe módulo de ordem de serviço, portanto consertos, ajustes e gravações devem ser controlados fora do sistema. A solução cobre a operação comercial: estoque de peças, vendas, recebimentos, caixa, emissão fiscal e relatórios. Informamos isso de antemão para que a decisão seja tomada com expectativa correta e para que a loja organize o controle de assistência por outro meio.

Como funciona a identificação das peças?

O gerador de etiquetas cria códigos EAN-13 ou EAN-8 para peças que não têm código de fábrica. A etiqueta é lida no ponto de venda, o que elimina digitação de preço e garante que a baixa de estoque ocorra no item correto. Nas contagens de inventário, o mesmo código agiliza a conferência peça a peça.

Qual a experiência da empresa?

A Soft Soluções atua desde 1999 e soma mais de 2.500 empresas atendidas, com clientes em todos os estados. O suporte remoto opera 24 horas, inclusive fins de semana, e o modelo comercial é de mensalidade pós-paga, sem fidelidade. A implantação inclui configuração fiscal e treinamento dos usuários.

Como é a implantação para empresas do Crato?

Presencial. A equipe instala o sistema, configura NFC-e, NF-e, TEF e PIX e treina os operadores no próprio estabelecimento. Em seguida, o suporte passa a ser remoto, 24 horas, com visita técnica sempre que necessário.

O sistema ajuda a preparar a loja para a Expocrato?

Ajuda. Com os relatórios de vendas por período e produto, dá para ver o que saiu mais no ano anterior e planejar compras. Antes do evento, revisamos cadastros e equipamentos para o caixa não parar.

Demonstração para joalherias no Crato

Mostramos o sistema com exemplos de a sua joalheria e explicamos como é a implantação no Crato.