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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Sistema para lojas de Assaré: como fica o antes e o depois

Veja como caixa, fiado e estoque passam para o computador sem que a loja perca o jeito próximo de atender quem compra há anos.

  • NFC-e no Ceará
  • Contas de clientes
  • PIX e cartão
  • Suporte 24 horas
Em resumo

A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, implanta sistema de automação comercial para lojas de Assaré (CE). O sistema reúne emissão de NFC-e no caixa, recebimento por PIX e cartão, contas de clientes com limite e histórico, estoque e financeiro. A implantação é acompanhada, por acesso remoto ou com visita agendada, e o suporte remoto funciona 24 horas por dia.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Onde está o comércio de Assaré hoje

Quem vende em Assaré atende moradores da sede, famílias da zona rural e visitantes que chegam atrás da história de Patativa do Assaré. Boa parte dessa clientela compra na mesma loja há muito tempo e tem conta aberta no balcão.

Esse vínculo é um patrimônio. O papel do sistema é protegê-lo, deixando cada conta clara e cada venda registrada, e não transformar o atendimento em algo frio ou demorado.

Ao mesmo tempo, a exigência fiscal mudou: com o encerramento do MFE, as vendas ao consumidor feitas no Ceará passaram a exigir NFC-e. Há lojas escolhendo o primeiro sistema agora e outras querendo trocar o que usam. Nos dois casos, a dúvida é a mesma: o que muda de fato na rotina?

Antes e depois, lado a lado

Situações comuns em qualquer loja de balcão e como elas ficam quando o controle passa para o sistema.

SituaçãoSem sistemaCom o sistema
Conta do clienteAnotada no caderno, sujeita a rasura ou perdaCadastro com limite, saldo, compras em aberto e histórico
Nota da vendaEmitida à parte ou deixada para depoisNFC-e gerada no próprio caixa, junto com a venda
PagamentoMaquininha separada e conferência no fim do diaPIX e cartão registrados na venda, prontos para conferir
EstoqueA falta aparece quando o cliente pedeBaixa a cada venda e consulta rápida do que tem
FechamentoSoma de papéis e cédulas no balcãoResumo por forma de pagamento, com diferenças apontadas

Como a loja passa de um lado para o outro

A mudança é feita aos poucos, para a loja não deixar de vender em nenhum momento.

  1. Conversa inicial

    Entendemos como a loja vende hoje, quais equipamentos já existem e o que falta. Também alinhamos a parte fiscal com o contador.

  2. Preparação fiscal

    Com o certificado digital em mãos, fazemos o credenciamento da NFC-e na Sefaz do Ceará e os testes de emissão.

  3. Primeiras vendas

    Os itens de maior saída são cadastrados primeiro. O restante entra à medida que aparece no balcão, sem travar o atendimento.

  4. Contas dos clientes

    O fiado sai do caderno e vai para o sistema, cliente por cliente, com limite e saldo definidos pelo dono da loja.

  5. Gestão completa

    Com o caixa estável, ativamos estoque, contas a pagar e relatórios, e seguimos acompanhando os primeiros dias pelo WhatsApp.

O que ter em mãos para começar

Uma lista prática para a loja chegar pronta ao dia da instalação.

  • CNPJ e inscrição estadual ativos
  • Certificado digital válido
  • Leitor de código de barras
  • Telefone ou e-mail do contador
  • Computador para o caixa
  • Internet funcionando na loja
  • Impressora de cupom
  • Lista das contas de clientes em aberto, com os saldos

Certificado digital A1 para Assaré

Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Assaré: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.

Perguntas frequentes

Uma loja com pouco movimento também precisa emitir NFC-e?

Sim. Desde o fim do MFE, a venda ao consumidor no Ceará é documentada por NFC-e, independentemente do tamanho da loja. O sistema emite a nota no mesmo momento da venda, sem etapa extra para quem está no caixa. A configuração e os testes são feitos na implantação, e a tributação dos produtos é revisada junto com o seu contador antes de a emissão começar a valer.

Consigo levar para o sistema as contas que hoje anoto no caderno?

Consegue. Na implantação, cada cliente com conta aberta ganha um cadastro com limite e saldo. Daí em diante, cada compra a prazo e cada pagamento ficam registrados, e fica simples consultar quem está em dia e quem está atrasado. Vale separar a lista de saldos antes da instalação, para que esse lançamento inicial seja rápido e sem erro.

A implantação precisa de alguém de vocês dentro da loja?

Não necessariamente. A instalação e o treinamento podem ser feitos por acesso remoto e vídeo, o que costuma ser mais rápido de agendar. Quando há equipamentos para montar ou a equipe prefere aprender pessoalmente, combinamos uma visita. Em qualquer formato, o treinamento acontece com a equipe operando o caixa de verdade, e nos primeiros dias o acompanhamento continua pelo WhatsApp.

E se eu precisar de ajuda num domingo ou feriado?

O suporte da Soft Soluções é remoto e funciona 24 horas, todos os dias, incluindo fins de semana e feriados. Pelo acesso remoto, o técnico vê a tela do seu computador e resolve a maior parte das situações sem ninguém precisar se deslocar, o que faz diferença nos dias de mais movimento, quando o caixa não pode ficar parado.

Quem nunca usou computador consegue operar o caixa?

Consegue. A tela de venda tem poucos botões e segue a ordem natural do atendimento: registrar os produtos, escolher a forma de pagamento e finalizar. O treinamento é feito com a própria equipe vendendo, e não com apostila. As dúvidas que surgirem depois são tiradas pelo suporte, a qualquer hora do dia ou da noite.

Como funciona a cobrança do sistema?

Há uma taxa de adesão no início, que cobre instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, ou seja, você paga o mês que já usou, e não existe fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória, de 50% do valor da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e depois volta paga nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.

Tem loja em Assaré? Vamos conversar

Conte como é o seu atendimento hoje e mostramos, com exemplos do seu ramo, como ficariam o caixa e as contas de clientes no sistema.