Sistema para lojas de Assaré: como fica o antes e o depois
Veja como caixa, fiado e estoque passam para o computador sem que a loja perca o jeito próximo de atender quem compra há anos.
- NFC-e no Ceará
- Contas de clientes
- PIX e cartão
- Suporte 24 horas
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, implanta sistema de automação comercial para lojas de Assaré (CE). O sistema reúne emissão de NFC-e no caixa, recebimento por PIX e cartão, contas de clientes com limite e histórico, estoque e financeiro. A implantação é acompanhada, por acesso remoto ou com visita agendada, e o suporte remoto funciona 24 horas por dia.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Onde está o comércio de Assaré hoje
Quem vende em Assaré atende moradores da sede, famílias da zona rural e visitantes que chegam atrás da história de Patativa do Assaré. Boa parte dessa clientela compra na mesma loja há muito tempo e tem conta aberta no balcão.
Esse vínculo é um patrimônio. O papel do sistema é protegê-lo, deixando cada conta clara e cada venda registrada, e não transformar o atendimento em algo frio ou demorado.
Ao mesmo tempo, a exigência fiscal mudou: com o encerramento do MFE, as vendas ao consumidor feitas no Ceará passaram a exigir NFC-e. Há lojas escolhendo o primeiro sistema agora e outras querendo trocar o que usam. Nos dois casos, a dúvida é a mesma: o que muda de fato na rotina?
Antes e depois, lado a lado
Situações comuns em qualquer loja de balcão e como elas ficam quando o controle passa para o sistema.
| Situação | Sem sistema | Com o sistema |
|---|---|---|
| Conta do cliente | Anotada no caderno, sujeita a rasura ou perda | Cadastro com limite, saldo, compras em aberto e histórico |
| Nota da venda | Emitida à parte ou deixada para depois | NFC-e gerada no próprio caixa, junto com a venda |
| Pagamento | Maquininha separada e conferência no fim do dia | PIX e cartão registrados na venda, prontos para conferir |
| Estoque | A falta aparece quando o cliente pede | Baixa a cada venda e consulta rápida do que tem |
| Fechamento | Soma de papéis e cédulas no balcão | Resumo por forma de pagamento, com diferenças apontadas |
Como a loja passa de um lado para o outro
A mudança é feita aos poucos, para a loja não deixar de vender em nenhum momento.
Conversa inicial
Entendemos como a loja vende hoje, quais equipamentos já existem e o que falta. Também alinhamos a parte fiscal com o contador.
Preparação fiscal
Com o certificado digital em mãos, fazemos o credenciamento da NFC-e na Sefaz do Ceará e os testes de emissão.
Primeiras vendas
Os itens de maior saída são cadastrados primeiro. O restante entra à medida que aparece no balcão, sem travar o atendimento.
Contas dos clientes
O fiado sai do caderno e vai para o sistema, cliente por cliente, com limite e saldo definidos pelo dono da loja.
Gestão completa
Com o caixa estável, ativamos estoque, contas a pagar e relatórios, e seguimos acompanhando os primeiros dias pelo WhatsApp.
O que ter em mãos para começar
Uma lista prática para a loja chegar pronta ao dia da instalação.
- CNPJ e inscrição estadual ativos
- Certificado digital válido
- Leitor de código de barras
- Telefone ou e-mail do contador
- Computador para o caixa
- Internet funcionando na loja
- Impressora de cupom
- Lista das contas de clientes em aberto, com os saldos
Certificado digital A1 para Assaré
Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Assaré: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.
Perguntas frequentes
Uma loja com pouco movimento também precisa emitir NFC-e?
Sim. Desde o fim do MFE, a venda ao consumidor no Ceará é documentada por NFC-e, independentemente do tamanho da loja. O sistema emite a nota no mesmo momento da venda, sem etapa extra para quem está no caixa. A configuração e os testes são feitos na implantação, e a tributação dos produtos é revisada junto com o seu contador antes de a emissão começar a valer.
Consigo levar para o sistema as contas que hoje anoto no caderno?
Consegue. Na implantação, cada cliente com conta aberta ganha um cadastro com limite e saldo. Daí em diante, cada compra a prazo e cada pagamento ficam registrados, e fica simples consultar quem está em dia e quem está atrasado. Vale separar a lista de saldos antes da instalação, para que esse lançamento inicial seja rápido e sem erro.
A implantação precisa de alguém de vocês dentro da loja?
Não necessariamente. A instalação e o treinamento podem ser feitos por acesso remoto e vídeo, o que costuma ser mais rápido de agendar. Quando há equipamentos para montar ou a equipe prefere aprender pessoalmente, combinamos uma visita. Em qualquer formato, o treinamento acontece com a equipe operando o caixa de verdade, e nos primeiros dias o acompanhamento continua pelo WhatsApp.
E se eu precisar de ajuda num domingo ou feriado?
O suporte da Soft Soluções é remoto e funciona 24 horas, todos os dias, incluindo fins de semana e feriados. Pelo acesso remoto, o técnico vê a tela do seu computador e resolve a maior parte das situações sem ninguém precisar se deslocar, o que faz diferença nos dias de mais movimento, quando o caixa não pode ficar parado.
Quem nunca usou computador consegue operar o caixa?
Consegue. A tela de venda tem poucos botões e segue a ordem natural do atendimento: registrar os produtos, escolher a forma de pagamento e finalizar. O treinamento é feito com a própria equipe vendendo, e não com apostila. As dúvidas que surgirem depois são tiradas pelo suporte, a qualquer hora do dia ou da noite.
Como funciona a cobrança do sistema?
Há uma taxa de adesão no início, que cobre instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, ou seja, você paga o mês que já usou, e não existe fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória, de 50% do valor da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e depois volta paga nova adesão, e a conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.
Tem loja em Assaré? Vamos conversar
Conte como é o seu atendimento hoje e mostramos, com exemplos do seu ramo, como ficariam o caixa e as contas de clientes no sistema.