Sua primeira semana com sistema numa loja de Tauá
Do dia da instalação ao primeiro fechamento de semana: veja o que acontece, o que você precisa ter pronto e o que muda na rotina da loja.
- Sertão dos Inhamuns
- Implantação remota
- NFC-e e NF-e
- Suporte 24 horas
Lojas de Tauá, no Sertão dos Inhamuns, usam o sistema da Soft Soluções para vender no caixa emitindo NFC-e, faturar para outras empresas com NF-e, receber em cartão pelo TEF e em PIX, controlar o estoque e acompanhar contas a pagar e a receber. Na maioria dos casos a implantação é remota; lojas grandes ou com vários caixas podem combinar visita. Suporte remoto 24 horas, de quem está no mercado desde 1999.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Comércio com identidade própria
Quem ouve falar de Tauá costuma lembrar do FestBerro, que celebra a criação de bodes e ovelhas, ou da usina solar inaugurada ali em 2011, pioneira no Brasil em escala comercial. No distrito de Marrecas, os festejos de Jesus, Maria e José figuram entre as maiores festas religiosas cearenses. E, no dia a dia, o comércio é uma das bases da economia.
Com o Serrote Quinamuiú no horizonte e uma igreja do Rosário erguida em 1762, Tauá é uma cidade com clientela fiel e datas de muito movimento. Para quem vai informatizar a loja, a pergunta mais comum não é se vale a pena, e sim como será o começo. É isso que explicamos abaixo.
Deixe pronto antes do primeiro dia
Com estes itens em mãos, a semana de implantação anda sem pausas.
- Certificado digital da empresa válido
- Contato do seu contador para revisar a tributação
- Computador do caixa ligado à internet
- Impressora térmica e leitor de código de barras
- Pinpad do TEF, se quiser cartão integrado ao caixa
- Notas de compra recentes em XML, para montar o estoque
Como costuma ser a primeira semana
O ritmo varia conforme o tamanho da loja, mas a sequência é parecida em quase todas as implantações remotas.
Instalação
Acessamos o computador da loja, instalamos o sistema e fazemos o credenciamento da NFC-e na Sefaz-CE.
Cadastros
Os produtos entram a partir dos XML de compra. Clientes e fornecedores são cadastrados ou convertidos do sistema anterior.
Notas de teste
Emitimos NFC-e e NF-e de teste e conferimos impressora, TEF e PIX.
Treinamento por vídeo
A equipe aprende a vender, a dar entrada em mercadoria e a fechar o caixa.
Primeiras vendas reais
O caixa começa a valer e o suporte acompanha de perto os primeiros dias.
Primeira conferência
No fim da semana, você já confere caixa por forma de pagamento e as contas do período.
O que já muda nos primeiros dias
Algumas diferenças aparecem logo, antes mesmo de o primeiro mês terminar.
Fila menor
Leitor de código de barras e pagamento integrado reduzem o tempo de cada venda.
Nota sem atraso
A NFC-e sai no momento da venda e a NF-e fica disponível para vendas a outras empresas.
Estoque visível
Cada venda baixa a quantidade e você passa a ver o que precisa repor.
Contas no lugar
Contas a pagar e a receber saem do papel e passam a ter data e valor registrados.
Ajuda a qualquer hora
Dúvidas dos primeiros dias são atendidas pelo suporte remoto, 24 horas.
Certificado digital A1 para Tauá
O caixa de Tauá também depende de um certificado válido. Vendemos o e-CNPJ A1 por R$ 200,00 e o deixamos instalado no emissor.
Perguntas frequentes
A loja precisa fechar durante a implantação?
Normalmente não. Como a instalação é feita por acesso remoto, combinamos os horários de menor movimento para configurar o sistema e treinar a equipe. A troca do sistema antigo para o novo é feita só depois que as notas de teste forem autorizadas e o pessoal estiver seguro para vender.
Em quanto tempo a equipe aprende a usar?
O caixa costuma ser aprendido em pouco tempo, porque as telas de venda são diretas. Entrada de notas, contas e relatórios pedem um pouco mais de prática. Por isso o treinamento é feito por partes e o suporte fica à disposição, 24 horas, para as dúvidas que surgirem na primeira semana.
Quando vocês vêm pessoalmente a Tauá?
Para a maioria das lojas, a implantação remota resolve bem. Se a loja for grande ou tiver vários caixas, marcamos uma visita para instalar e treinar no local. Depois disso, o atendimento de rotina acontece a distância, o que evita esperar deslocamento quando algo precisa ser ajustado.
Uso outro sistema hoje. Consigo aproveitar os cadastros?
Na maior parte dos casos, sim. Avaliamos o banco de dados ou a exportação do sistema atual e, quando é possível, convertemos produtos, clientes e fornecedores. Essa conversão é orçada à parte, porque o trabalho depende de como o sistema anterior guarda as informações.
Consigo emitir nota para outra empresa, não só cupom?
Sim. Além da NFC-e no balcão, o sistema emite NF-e para vendas a empresas, usando o mesmo cadastro de produtos e o mesmo estoque. A tributação é revisada com o seu contador na implantação, para que tanto o cupom quanto a nota de faturamento saiam corretos desde o primeiro dia.
Como são as cobranças?
Há uma adesão na entrada, que remunera a instalação, a configuração e o treinamento. A mensalidade é pós-paga, ou seja, você paga pelo mês já utilizado, e não existe fidelidade. A cada três anos ocorre uma atualização obrigatória, de 50% da adesão, que mantém o sistema em conformidade com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Se cancelar e retomar depois, paga nova adesão.
Sua loja fica em Tauá? Vamos planejar a primeira semana
Marcamos uma apresentação por vídeo usando produtos parecidos com os seus e explicamos como seria a implantação na sua loja.