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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Sua primeira semana com sistema numa loja de Tauá

Do dia da instalação ao primeiro fechamento de semana: veja o que acontece, o que você precisa ter pronto e o que muda na rotina da loja.

  • Sertão dos Inhamuns
  • Implantação remota
  • NFC-e e NF-e
  • Suporte 24 horas
Em resumo

Lojas de Tauá, no Sertão dos Inhamuns, usam o sistema da Soft Soluções para vender no caixa emitindo NFC-e, faturar para outras empresas com NF-e, receber em cartão pelo TEF e em PIX, controlar o estoque e acompanhar contas a pagar e a receber. Na maioria dos casos a implantação é remota; lojas grandes ou com vários caixas podem combinar visita. Suporte remoto 24 horas, de quem está no mercado desde 1999.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Comércio com identidade própria

Quem ouve falar de Tauá costuma lembrar do FestBerro, que celebra a criação de bodes e ovelhas, ou da usina solar inaugurada ali em 2011, pioneira no Brasil em escala comercial. No distrito de Marrecas, os festejos de Jesus, Maria e José figuram entre as maiores festas religiosas cearenses. E, no dia a dia, o comércio é uma das bases da economia.

Com o Serrote Quinamuiú no horizonte e uma igreja do Rosário erguida em 1762, Tauá é uma cidade com clientela fiel e datas de muito movimento. Para quem vai informatizar a loja, a pergunta mais comum não é se vale a pena, e sim como será o começo. É isso que explicamos abaixo.

Deixe pronto antes do primeiro dia

Com estes itens em mãos, a semana de implantação anda sem pausas.

  • Certificado digital da empresa válido
  • Contato do seu contador para revisar a tributação
  • Computador do caixa ligado à internet
  • Impressora térmica e leitor de código de barras
  • Pinpad do TEF, se quiser cartão integrado ao caixa
  • Notas de compra recentes em XML, para montar o estoque

Como costuma ser a primeira semana

O ritmo varia conforme o tamanho da loja, mas a sequência é parecida em quase todas as implantações remotas.

  1. Instalação

    Acessamos o computador da loja, instalamos o sistema e fazemos o credenciamento da NFC-e na Sefaz-CE.

  2. Cadastros

    Os produtos entram a partir dos XML de compra. Clientes e fornecedores são cadastrados ou convertidos do sistema anterior.

  3. Notas de teste

    Emitimos NFC-e e NF-e de teste e conferimos impressora, TEF e PIX.

  4. Treinamento por vídeo

    A equipe aprende a vender, a dar entrada em mercadoria e a fechar o caixa.

  5. Primeiras vendas reais

    O caixa começa a valer e o suporte acompanha de perto os primeiros dias.

  6. Primeira conferência

    No fim da semana, você já confere caixa por forma de pagamento e as contas do período.

O que já muda nos primeiros dias

Algumas diferenças aparecem logo, antes mesmo de o primeiro mês terminar.

1

Fila menor

Leitor de código de barras e pagamento integrado reduzem o tempo de cada venda.

2

Nota sem atraso

A NFC-e sai no momento da venda e a NF-e fica disponível para vendas a outras empresas.

3

Estoque visível

Cada venda baixa a quantidade e você passa a ver o que precisa repor.

4

Contas no lugar

Contas a pagar e a receber saem do papel e passam a ter data e valor registrados.

5

Ajuda a qualquer hora

Dúvidas dos primeiros dias são atendidas pelo suporte remoto, 24 horas.

Certificado digital A1 para Tauá

O caixa de Tauá também depende de um certificado válido. Vendemos o e-CNPJ A1 por R$ 200,00 e o deixamos instalado no emissor.

Perguntas frequentes

A loja precisa fechar durante a implantação?

Normalmente não. Como a instalação é feita por acesso remoto, combinamos os horários de menor movimento para configurar o sistema e treinar a equipe. A troca do sistema antigo para o novo é feita só depois que as notas de teste forem autorizadas e o pessoal estiver seguro para vender.

Em quanto tempo a equipe aprende a usar?

O caixa costuma ser aprendido em pouco tempo, porque as telas de venda são diretas. Entrada de notas, contas e relatórios pedem um pouco mais de prática. Por isso o treinamento é feito por partes e o suporte fica à disposição, 24 horas, para as dúvidas que surgirem na primeira semana.

Quando vocês vêm pessoalmente a Tauá?

Para a maioria das lojas, a implantação remota resolve bem. Se a loja for grande ou tiver vários caixas, marcamos uma visita para instalar e treinar no local. Depois disso, o atendimento de rotina acontece a distância, o que evita esperar deslocamento quando algo precisa ser ajustado.

Uso outro sistema hoje. Consigo aproveitar os cadastros?

Na maior parte dos casos, sim. Avaliamos o banco de dados ou a exportação do sistema atual e, quando é possível, convertemos produtos, clientes e fornecedores. Essa conversão é orçada à parte, porque o trabalho depende de como o sistema anterior guarda as informações.

Consigo emitir nota para outra empresa, não só cupom?

Sim. Além da NFC-e no balcão, o sistema emite NF-e para vendas a empresas, usando o mesmo cadastro de produtos e o mesmo estoque. A tributação é revisada com o seu contador na implantação, para que tanto o cupom quanto a nota de faturamento saiam corretos desde o primeiro dia.

Como são as cobranças?

Há uma adesão na entrada, que remunera a instalação, a configuração e o treinamento. A mensalidade é pós-paga, ou seja, você paga pelo mês já utilizado, e não existe fidelidade. A cada três anos ocorre uma atualização obrigatória, de 50% da adesão, que mantém o sistema em conformidade com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Se cancelar e retomar depois, paga nova adesão.

Sua loja fica em Tauá? Vamos planejar a primeira semana

Marcamos uma apresentação por vídeo usando produtos parecidos com os seus e explicamos como seria a implantação na sua loja.