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Soft SoluçõesAutomação comercial desde 1999

Sistema para o comércio de Sobral: um checklist antes de decidir

Quem abastece a cidade e o Norte do Ceará precisa de caixa rápido, nota certa e estoque confiável. Veja o que conferir.

  • Clientes em Sobral
  • NFC-e e NF-e
  • Implantação remota
  • Suporte 24 horas
Em resumo

A Soft Soluções Ltda, empresa cearense no mercado desde 1999, já atende empresas em Sobral (CE) e tem clientes em todos os estados. O sistema oferece caixa que emite NFC-e, NF-e para vendas entre empresas, crediário com limite de crédito individual, TEF e PIX, estoque com entrada por XML e controle financeiro. A implantação é feita à distância e o suporte remoto funciona 24 horas.

No mercado
Desde 1999
Empresas atendidas
Mais de 2.500
Suporte
Remoto, 24 horas
Contrato
Sem fidelidade

Comércio que atende a cidade e a região

Referência no Norte do Ceará em comércio, indústria e ensino superior, Sobral tem na fabricação de calçados um de seus pontos fortes. Lojas, supermercados, distribuidoras e atacados da cidade vendem para os moradores e também para as cidades próximas.

Para esse perfil, o sistema tem de responder a duas perguntas o tempo todo: a venda saiu com a nota certa e o estoque mostra o que realmente existe? A primeira evita problema com o fisco. A segunda evita prometer ao cliente uma mercadoria que já acabou.

O que conferir antes de escolher um sistema

Use esta lista em qualquer demonstração. Cada item deve ser mostrado funcionando.

  • NFC-e no balcão e NF-e para empresas no mesmo sistema
  • Configuração fiscal feita para a Sefaz-CE e revisada com o contador
  • Entrada de mercadoria pela importação do XML do fornecedor
  • Venda a prazo com limite de crédito e saldo por cliente
  • Cartão pelo TEF e PIX integrados à venda
  • Aviso de estoque mínimo para repor a tempo
  • Suporte em horário estendido, inclusive fins de semana
  • Condições de cobrança claras, incluindo fidelidade e atualizações

Implantação feita a distância

Em Sobral, todas as etapas podem acontecer por acesso remoto e vídeo.

  1. Instalação

    O sistema é instalado no computador da loja por acesso remoto.

  2. Organização da operação

    Se houver mais de um caixa ou um depósito, definimos juntos como cada ponto vai trabalhar antes de ligar o sistema.

  3. Fiscal

    NFC-e e NF-e são configuradas para a Sefaz-CE e validadas pelo seu contador antes de a loja emitir a primeira nota.

  4. Cadastros e dados

    Produtos, clientes e fornecedores são cadastrados ou trazidos do sistema anterior, com a conversão orçada à parte.

  5. Treinamento e suporte

    A equipe é treinada à distância, e o suporte continua remoto, 24 horas, todos os dias.

Recursos para quem vende à região

O que mais usam as empresas que atendem balcão e revendedores.

1

Duas notas, um cadastro

NFC-e para consumidor e NF-e para empresas usando os mesmos produtos.

2

Crédito sob controle

Limite por cliente e relatório de valores vencidos antes de liberar nova compra.

3

Estoque pelo XML

Nota do fornecedor importada, sem redigitar quantidades e custos.

4

Financeiro

Contas a pagar, contas a receber e movimento de caixa reunidos.

Certificado digital A1 para Sobral

Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Sobral: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.

Perguntas frequentes

A sede de vocês fica longe de Sobral. O suporte funciona bem assim?

Funciona. O atendimento do dia a dia é por acesso remoto: o técnico entra no computador da loja, vê o problema e resolve, na maioria dos casos, sem precisar de deslocamento. Esse suporte está disponível 24 horas, inclusive em fins de semana e feriados, e a Soft Soluções atende empresas de todos os estados dessa forma.

Sem visita presencial, como a equipe aprende a usar?

O treinamento é feito por chamada de vídeo e acesso remoto, com cada pessoa usando o próprio computador da loja. Passamos pela venda, pelas formas de pagamento, pela entrada de nota por XML e pelo fechamento do caixa. Quando surge uma dúvida depois, basta chamar o suporte.

Tenho loja de calçados. O sistema controla grade de numeração?

Não. O sistema não tem grade de tamanho, cor ou numeração. Ele atende bem a venda com NFC-e, o crediário, o estoque por produto e o financeiro, mas, se o controle por numeração for essencial para a sua loja, é melhor saber disso antes de decidir.

Se a internet cair, o caixa continua vendendo?

Continua. A NFC-e tem modo de contingência: a venda é finalizada e as notas são transmitidas quando a conexão é restabelecida. Isso evita fila parada nos horários de movimento e mantém o registro das vendas completo, para que o fechamento do dia bata com o que realmente entrou no caixa.

Dá para aproveitar os cadastros que já tenho em outro programa?

Geralmente, sim. Se for possível acessar a base do sistema antigo ou receber dele um arquivo exportado, migramos produtos, clientes e fornecedores à distância. O esforço varia conforme a forma como cada sistema organiza as informações, por isso a conversão tem avaliação e orçamento próprios, separados da adesão.

Quanto vou pagar e com que frequência?

Existe uma taxa de adesão no início, com instalação, configuração e treinamento incluídos. A mensalidade é pós-paga, referente ao mês que passou, e não há fidelidade. A cada três anos, a atualização obrigatória custa metade da adesão e mantém o sistema de acordo com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem sai e volta paga nova adesão, e a conversão de dados é cobrada à parte.

Teste o checklist com a gente

Marque uma demonstração por vídeo, leve a lista e veja cada item funcionando com exemplos do seu ramo.