Sistema para o comércio de Sobral: um checklist antes de decidir
Quem abastece a cidade e o Norte do Ceará precisa de caixa rápido, nota certa e estoque confiável. Veja o que conferir.
- Clientes em Sobral
- NFC-e e NF-e
- Implantação remota
- Suporte 24 horas
A Soft Soluções Ltda, empresa cearense no mercado desde 1999, já atende empresas em Sobral (CE) e tem clientes em todos os estados. O sistema oferece caixa que emite NFC-e, NF-e para vendas entre empresas, crediário com limite de crédito individual, TEF e PIX, estoque com entrada por XML e controle financeiro. A implantação é feita à distância e o suporte remoto funciona 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Comércio que atende a cidade e a região
Referência no Norte do Ceará em comércio, indústria e ensino superior, Sobral tem na fabricação de calçados um de seus pontos fortes. Lojas, supermercados, distribuidoras e atacados da cidade vendem para os moradores e também para as cidades próximas.
Para esse perfil, o sistema tem de responder a duas perguntas o tempo todo: a venda saiu com a nota certa e o estoque mostra o que realmente existe? A primeira evita problema com o fisco. A segunda evita prometer ao cliente uma mercadoria que já acabou.
O que conferir antes de escolher um sistema
Use esta lista em qualquer demonstração. Cada item deve ser mostrado funcionando.
- NFC-e no balcão e NF-e para empresas no mesmo sistema
- Configuração fiscal feita para a Sefaz-CE e revisada com o contador
- Entrada de mercadoria pela importação do XML do fornecedor
- Venda a prazo com limite de crédito e saldo por cliente
- Cartão pelo TEF e PIX integrados à venda
- Aviso de estoque mínimo para repor a tempo
- Suporte em horário estendido, inclusive fins de semana
- Condições de cobrança claras, incluindo fidelidade e atualizações
Implantação feita a distância
Em Sobral, todas as etapas podem acontecer por acesso remoto e vídeo.
Instalação
O sistema é instalado no computador da loja por acesso remoto.
Organização da operação
Se houver mais de um caixa ou um depósito, definimos juntos como cada ponto vai trabalhar antes de ligar o sistema.
Fiscal
NFC-e e NF-e são configuradas para a Sefaz-CE e validadas pelo seu contador antes de a loja emitir a primeira nota.
Cadastros e dados
Produtos, clientes e fornecedores são cadastrados ou trazidos do sistema anterior, com a conversão orçada à parte.
Treinamento e suporte
A equipe é treinada à distância, e o suporte continua remoto, 24 horas, todos os dias.
Recursos para quem vende à região
O que mais usam as empresas que atendem balcão e revendedores.
Duas notas, um cadastro
NFC-e para consumidor e NF-e para empresas usando os mesmos produtos.
Crédito sob controle
Limite por cliente e relatório de valores vencidos antes de liberar nova compra.
Estoque pelo XML
Nota do fornecedor importada, sem redigitar quantidades e custos.
Financeiro
Contas a pagar, contas a receber e movimento de caixa reunidos.
Certificado digital A1 para Sobral
Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Sobral: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.
Perguntas frequentes
A sede de vocês fica longe de Sobral. O suporte funciona bem assim?
Funciona. O atendimento do dia a dia é por acesso remoto: o técnico entra no computador da loja, vê o problema e resolve, na maioria dos casos, sem precisar de deslocamento. Esse suporte está disponível 24 horas, inclusive em fins de semana e feriados, e a Soft Soluções atende empresas de todos os estados dessa forma.
Sem visita presencial, como a equipe aprende a usar?
O treinamento é feito por chamada de vídeo e acesso remoto, com cada pessoa usando o próprio computador da loja. Passamos pela venda, pelas formas de pagamento, pela entrada de nota por XML e pelo fechamento do caixa. Quando surge uma dúvida depois, basta chamar o suporte.
Tenho loja de calçados. O sistema controla grade de numeração?
Não. O sistema não tem grade de tamanho, cor ou numeração. Ele atende bem a venda com NFC-e, o crediário, o estoque por produto e o financeiro, mas, se o controle por numeração for essencial para a sua loja, é melhor saber disso antes de decidir.
Se a internet cair, o caixa continua vendendo?
Continua. A NFC-e tem modo de contingência: a venda é finalizada e as notas são transmitidas quando a conexão é restabelecida. Isso evita fila parada nos horários de movimento e mantém o registro das vendas completo, para que o fechamento do dia bata com o que realmente entrou no caixa.
Dá para aproveitar os cadastros que já tenho em outro programa?
Geralmente, sim. Se for possível acessar a base do sistema antigo ou receber dele um arquivo exportado, migramos produtos, clientes e fornecedores à distância. O esforço varia conforme a forma como cada sistema organiza as informações, por isso a conversão tem avaliação e orçamento próprios, separados da adesão.
Quanto vou pagar e com que frequência?
Existe uma taxa de adesão no início, com instalação, configuração e treinamento incluídos. A mensalidade é pós-paga, referente ao mês que passou, e não há fidelidade. A cada três anos, a atualização obrigatória custa metade da adesão e mantém o sistema de acordo com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem sai e volta paga nova adesão, e a conversão de dados é cobrada à parte.
Teste o checklist com a gente
Marque uma demonstração por vídeo, leve a lista e veja cada item funcionando com exemplos do seu ramo.