Um dia de comércio em Missão Velha com o sistema da Soft
Acompanhe a rotina de uma loja da cidade, da manhã ao fechamento, e veja onde o sistema entra em cada momento.
- Região Metropolitana do Cariri
- Caixa com TEF e PIX
- Relatórios de vendas
- Suporte 24 horas
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, fornece para o comércio de Missão Velha, na Região Metropolitana do Cariri, um sistema com frente de caixa, NFC-e, NF-e, TEF, PIX, controle de estoque com entrada por XML, contas a pagar e receber, crediário e relatórios de vendas. Instalação e treinamento acontecem no próprio estabelecimento, em visita marcada, e o suporte remoto funciona 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
A rotina, hora a hora
Um exemplo de dia comum em uma loja de Missão Velha usando o sistema.
Abertura
O operador abre o caixa com o valor de troco registrado. O dono confere no financeiro as contas que vencem hoje.
Chegada de mercadoria
A nota do fornecedor entra pelo XML: quantidades e custos vão para o estoque sem digitar item por item.
Movimento da manhã
Vendas no caixa com NFC-e; cartão passa pelo TEF e PIX é registrado na própria venda.
Cliente do crediário
Um cliente da zona rural paga parcelas; a baixa é lançada e o saldo dele atualiza na hora.
Fim da tarde
O relatório mostra o que mais saiu no dia e quais itens ficaram abaixo do estoque mínimo.
Fechamento
O caixa é fechado com os totais separados por dinheiro, cartão e PIX, prontos para conferência.
Quando a cidade recebe visitantes
A Cachoeira de Missão Velha, um dos geossítios do Geopark Araripe, fica na cidade, e por isso recebe gente de fora em fins de semana e feriados. Nesses dias, a mesma loja que vive de clientes conhecidos passa a atender quem está só de passagem.
A diferença aparece no caixa. Com venda rápida, pagamento integrado e emissão em contingência se a conexão oscilar, a fila anda mesmo nos dias cheios. E, na segunda-feira, os relatórios por período mostram o que o movimento do fim de semana levou da prateleira.
Módulos que sustentam essa rotina
Tudo integrado, sem precisar de um programa para cada tarefa.
Frente de caixa
Venda com NFC-e, cartão pelo TEF, PIX e fechamento separado por forma de pagamento.
Estoque
Entrada por XML, estoque mínimo e inventário.
Financeiro
Contas a pagar e receber, crediário e movimento de caixa.
Fiscal
NFC-e no balcão e NF-e para vendas a empresas, em dia com a Sefaz-CE.
Na semana de um feriado prolongado
Pequenas conferências que evitam aperto quando a cidade enche.
- Comparar as vendas do último feriado parecido
- Ajustar o estoque mínimo dos itens mais procurados
- Testar o pinpad e o PIX antes da abertura
- Deixar bobina de cupom e troco separados
- Combinar com a equipe quem fecha cada caixa
Certificado digital A1 para Missão Velha
Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Missão Velha: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.
Perguntas frequentes
A implantação em Missão Velha é feita na loja?
É. Como a cidade faz parte da Região Metropolitana do Cariri, agendamos a visita para instalar o sistema, configurar impressora e TEF, preparar a NFC-e e treinar quem vai operar o caixa. Depois disso, o atendimento do dia a dia acontece por acesso remoto, 24 horas por dia.
Consigo saber quanto vendi em cartão e em PIX no fim do dia?
Sim. O fechamento do caixa separa os valores por forma de pagamento, então você confere o dinheiro na gaveta e compara cartão e PIX com o que entrou na conta. Isso facilita encontrar diferenças no mesmo dia, antes de virarem dor de cabeça.
Dá para comparar um feriado com o anterior?
Dá. Os relatórios de vendas podem ser filtrados por período e por produto. Você escolhe as datas do último feriado e vê o que mais saiu, o que ajuda a decidir o que comprar e quanto deixar em estoque antes do próximo.
Preciso digitar a nota do fornecedor inteira no sistema?
Não. A nota de compra entra pelo arquivo XML. O sistema lê os produtos, as quantidades e os custos e atualiza o estoque. Na primeira vez, basta relacionar os itens do fornecedor aos seus produtos; depois, a entrada fica bem mais rápida.
O caixa aguenta vários pagamentos na mesma venda?
Aguenta. Uma única venda pode ser paga com mais de uma forma, como parte em dinheiro e parte no cartão ou no PIX. Cada valor fica registrado na venda e aparece separado no fechamento do caixa, o que facilita a conferência nos dias de maior movimento, quando a fila não pode esperar.
Como é a cobrança?
No início você paga uma taxa de adesão, que cobre instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, referente ao mês já usado, e sem fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Se cancelar e voltar depois, paga nova adesão.
Quer ver essa rotina na sua loja?
Agendamos uma visita em Missão Velha para conhecer seu comércio e mostrar o sistema funcionando com os seus produtos.