Saboeiro: do caderno de fiado ao sistema de caixa
Uma comparação honesta entre controlar a loja no papel e usar um sistema com NFC-e, crediário por cliente e estoque atualizado.
- Fiado organizado
- NFC-e na Sefaz-CE
- PIX e TEF
- Backup em nuvem
Para mercadinhos, lojas e depósitos de Saboeiro (CE), a Soft Soluções Ltda oferece um sistema com emissão de NFC-e, recebimento por PIX e TEF, crediário e fiado por cliente, controle de estoque, financeiro e backup em nuvem. Está no mercado desde 1999, faz a implantação por acesso remoto ou com visita agendada e oferece suporte remoto 24 horas, inclusive em fins de semana e feriados.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Vender a quem se conhece
Saboeiro fica às margens do Rio Jaguaribe, tem na Serra do Mota a sua maior altitude e uma igreja matriz do fim do século XVIII. A pecuária e a lavoura de grãos sustentam a economia há gerações, e o calendário tem a festa de Nossa Senhora da Purificação, em 2 de fevereiro, e a celebração de ação de graças pela colheita, por volta de julho.
No comércio, mercadinhos, lojas e depósitos atendem a cidade e a zona rural, vendendo no dinheiro e no fiado para uma clientela que se conhece pelo nome. É um modelo que funciona bem enquanto as contas estão em ordem. O problema começa quando o caderno já não dá conta.
Caderno x sistema
O que acontece em cada situação quando a loja controla tudo no papel e quando usa um sistema.
| Na rotina | No caderno | No sistema |
|---|---|---|
| Cliente pergunta quanto deve | Folhear páginas e somar à mão | Saldo e compras em aberto na tela, em segundos |
| Cliente atrasou o pagamento | Só se percebe quando alguém lembra | Lista de quem está com parcelas vencidas |
| Conferir o dia | Somar anotações e notas soltas | Fechamento com total por forma de pagamento |
| Saber o que está acabando | Olhar a prateleira | Aviso de itens abaixo do mínimo |
| Nota fiscal da venda | Processo à parte | NFC-e emitida junto com a venda |
| Caderno molhou ou sumiu | Informação perdida | Dados guardados com backup em nuvem |
O que o sistema organiza na sua loja
Recursos pensados para a forma de vender do comércio de Saboeiro.
Crediário por cliente
Cada cliente tem limite, compras a prazo, vencimentos e histórico de pagamentos.
Caixa com PIX e cartão
Pagamentos registrados na venda, com TEF integrado ao pinpad.
NFC-e em dia
Credenciamento na Sefaz-CE e testes antes de a emissão começar a valer.
Estoque sob controle
Baixa a cada venda e aviso quando um item precisa de reposição.
Financeiro
Contas a pagar e a receber e fechamento de caixa num só lugar.
Sinais de que o caderno já não basta
Se dois ou mais destes pontos fazem parte da sua semana, é hora de pensar num sistema.
- Você não sabe dizer, de cabeça, quanto tem a receber no fiado
- Clientes discordam do valor anotado
- Produtos acabam sem ninguém perceber
- O fechamento do caixa raramente bate
- Só uma pessoa entende as anotações
- A emissão de NFC-e ainda não faz parte da rotina
Certificado digital A1 para Saboeiro
O caixa de Saboeiro também depende de um certificado válido. Vendemos o e-CNPJ A1 por R$ 200,00 e o deixamos instalado no emissor.
Perguntas frequentes
Como passo o fiado do caderno para o sistema?
Na implantação, cadastramos cada cliente com conta aberta, com o saldo atual e o limite que você definir. A partir daí, as novas compras a prazo e os pagamentos são lançados no caixa. Recomendamos separar antes a lista de clientes e valores em aberto, porque isso acelera o lançamento inicial e evita divergências com quem compra na loja.
O cliente pode receber comprovante do que está devendo?
Pode. Como cada compra a prazo fica registrada no cadastro do cliente, é possível consultar o saldo e as compras em aberto a qualquer momento e mostrar ao cliente o detalhamento. Isso reduz discussões sobre valores e passa mais confiança do que uma anotação no papel.
A implantação precisa ser presencial?
Não. Combinamos o formato que for melhor para a sua loja: tudo feito à distância, com acesso remoto e treinamento por vídeo, ou uma visita marcada para montar os equipamentos. Seja qual for a escolha, fazemos o credenciamento da NFC-e na Sefaz-CE e os testes de emissão antes de valer, e o treinamento é feito com a equipe operando o caixa.
Dá para aproveitar o computador que já tenho?
Muitas vezes, sim. Antes da instalação, avaliamos o computador e a impressora que a loja já possui e dizemos se servem para o sistema. Se algo precisar ser trocado ou comprado, explicamos o motivo e o que atende, para você não gastar com equipamento além do necessário.
E se a internet da loja for instável?
O sistema trabalha com contingência da NFC-e, o que permite continuar vendendo quando a conexão oscila, com a transmissão feita depois. Ainda assim, uma internet razoavelmente estável é importante para o PIX, o TEF e o backup em nuvem. Na implantação, avaliamos a conexão da loja e orientamos o que for preciso.
Como é cobrado o sistema?
Você paga uma taxa de adesão no começo, que inclui instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é pós-paga, cobrando o mês já usado, e não há fidelidade. A cada três anos há uma atualização obrigatória de 50% do valor da adesão, que mantém o sistema de acordo com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Se cancelar e depois quiser voltar, paga nova adesão. Conversão de dados de outro sistema é orçada à parte.
Loja em Saboeiro? Vamos organizar o seu caixa
Apresentamos o sistema por vídeo, mostramos como ficaria o seu fiado e combinamos a melhor forma de fazer a implantação.