Implantação de sistema comercial em Picos, passo a passo
Já atendemos empresas em Picos. Aqui você vê, etapa por etapa, como uma loja da cidade passa a emitir notas pela Sefaz do Piauí com o nosso sistema.
- Clientes em Picos
- Sefaz do Piauí
- Implantação remota
- TEF e PIX
A Soft Soluções atende empresas de Picos, no Piauí, com sistema de automação comercial: frente de caixa com NFC-e credenciada na Sefaz-PI, NF-e para vendas a empresas dentro e fora do estado, entrada de notas de fornecedores pelo XML, TEF, PIX, estoque e financeiro. Toda a implantação é feita à distância, por acesso remoto e vídeo, e o suporte remoto funciona 24 horas. A empresa está no mercado desde 1999.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Por que a parte fiscal vem primeiro em Picos
Cortada pela BR-316 e pela BR-230, Picos concentra o comércio do Centro-Sul piauiense. Boa parte das lojas e distribuidores locais vende para municípios vizinhos e compram de fornecedores do Ceará, de Pernambuco e de outros estados.
Com esse fluxo, a nota fiscal pesa mais do que em outros lugares. As regras são as da Sefaz do Piauí, a entrada de mercadoria vem de vários estados e parte das vendas é para outras empresas. Por isso a nossa implantação em Picos começa pela configuração fiscal e só depois segue para o caixa.
As etapas da implantação à distância
Tudo acontece por acesso remoto ao computador da loja e por chamadas de vídeo, no horário combinado com você.
Conversa com o contador
Levantamos o regime da empresa e as regras de ICMS do Piauí que se aplicam aos seus produtos.
Credenciamento da NFC-e
Com o certificado digital da empresa, credenciamos a NFC-e na Sefaz-PI e configuramos o código de segurança (CSC).
Tributação dos produtos
Cada produto recebe a tributação correta, revisada com o seu contador, inclusive para vendas a outros estados.
Cadastros e notas de compra
Importamos os XML dos fornecedores para montar o estoque com quantidade e custo.
Notas de teste e equipamentos
Emitimos notas de teste e ligamos impressora, pinpad do TEF e PIX ao caixa.
Treinamento por vídeo
A equipe aprende vendas, entrada de notas e fechamento de caixa. A partir daí, o suporte remoto funciona 24 horas.
Quem faz o quê durante a implantação
Dividir as tarefas desde o começo evita atraso na liberação do caixa.
| Tarefa | Responsável |
|---|---|
| Certificado digital da empresa | Sua empresa |
| Regras de ICMS e regime tributário | Seu contador, com o nosso apoio |
| Credenciamento da NFC-e na Sefaz-PI | Soft Soluções, com os dados da empresa |
| Instalação e configuração do sistema | Soft Soluções, por acesso remoto |
| Computador, impressora e internet | Sua empresa, com a nossa orientação |
| Treinamento da equipe | Soft Soluções, por vídeo |
Como fica o dia a dia depois
Com a implantação concluída, estes são os recursos que as empresas de Picos mais usam.
Balcão rápido
Venda com leitor de código de barras, NFC-e emitida na hora e pagamento por PIX ou cartão integrado.
Vendas a empresas
NF-e para clientes do Piauí ou de outros estados, com a tributação já cadastrada nos produtos.
Compras de vários estados
O XML do fornecedor atualiza custo e quantidade, venha a mercadoria de onde vier.
Contas em ordem
Contas a pagar e a receber e movimento do caixa reunidos no mesmo sistema.
Certificado digital A1 para Picos
O caixa de Picos também depende de um certificado válido. Vendemos o e-CNPJ A1 por R$ 200,00 e o deixamos instalado no emissor.
Perguntas frequentes
Uma empresa do Ceará consegue atender bem uma loja do Piauí?
Consegue, porque o nosso atendimento a outros estados foi pensado para ser remoto do começo ao fim. A instalação, os cadastros e o treinamento acontecem por acesso ao computador da loja e por vídeo. A configuração fiscal segue as regras do Piauí e é revisada com o seu contador. Já temos clientes em Picos atendidos dessa forma.
Quanto tempo leva para a NFC-e começar a valer?
Depende principalmente de a empresa já ter o certificado digital e de o contador confirmar as regras de tributação. Com isso em mãos, o credenciamento na Sefaz-PI, a configuração do CSC e as notas de teste costumam andar rápido. Só liberamos o caixa depois que as notas de teste forem autorizadas.
Compro de fornecedores de Pernambuco e do Ceará. Como entram essas notas?
Entram pelo arquivo XML da NF-e do fornecedor. O sistema lê os itens, relaciona com os produtos já cadastrados e atualiza quantidade e custo. O estado de origem da mercadoria não muda esse processo, então a entrada é igual para qualquer fornecedor.
Preciso comprar computador novo?
Nem sempre. Antes de indicar qualquer compra, verificamos o que a loja já tem. Em geral, um computador por caixa, impressora térmica, leitor de código de barras e uma internet estável bastam. Para cartão integrado, é preciso ter o pinpad do TEF.
Como peço ajuda depois que o sistema estiver rodando?
O atendimento acontece por acesso remoto, a qualquer hora, com fins de semana e feriados incluídos. Você chama, o técnico acessa o computador da loja pela internet e resolve a maior parte dos problemas na hora, sem depender de deslocamento.
Qual é o modelo de cobrança?
Ao começar, a empresa paga uma adesão, que corresponde à instalação, à configuração e ao treinamento. A mensalidade é cobrada depois do mês de uso e não há fidelidade. A cada três anos existe uma atualização obrigatória, no valor de metade da adesão, que mantém o sistema de acordo com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Quem cancela e retorna paga nova adesão. Conversão de dados de outro sistema é orçada separadamente.
Tem uma empresa em Picos? Fale com a gente
Marcamos uma demonstração por vídeo e explicamos como fica a implantação, já pensando nas regras da Sefaz-PI.