Sistema para lojas de Nova Olinda: como fica antes e depois
Para quem atende o visitante no balcão e também despacha mercadoria para fora do Ceará, com implantação feita na própria loja.
- NF-e para outros estados
- TEF e PIX
- Implantação na loja
- Suporte 24 horas
A Soft Soluções Ltda, no mercado desde 1999 e com mais de 2.500 empresas atendidas, oferece às lojas de Nova Olinda (CE), no Cariri, um sistema com frente de caixa e NFC-e, NF-e também para clientes fora do Ceará, pagamentos por TEF e PIX, estoque e financeiro. A implantação é presencial, com visita agendada, e o suporte remoto está disponível 24 horas.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Uma cidade conhecida muito além do Cariri
O trabalho em couro do Mestre Espedito Seleiro, reconhecido como Mestre da Cultura do Ceará, circula por outros estados e fora do Brasil. A Fundação Casa Grande preserva a memória e a cultura popular da região, e Nova Olinda tem reconhecimento do Ministério do Turismo como um dos municípios indutores do turismo.
Esse movimento chega ao comércio de duas formas. Uma é o visitante que entra na loja e paga no cartão ou no PIX. A outra é a mercadoria que sai da cidade para clientes de outros estados, o que exige NF-e com a tributação certa para operações interestaduais.
Antes e depois de informatizar a loja
Situações comuns em lojas que ainda controlam tudo no papel ou na maquininha separada.
| Antes | Com o sistema |
|---|---|
| Valor do cartão digitado à mão na maquininha | Pagamento pelo TEF e PIX registrado direto na venda |
| Fechamento do dia somando anotações | Caixa fechado com totais por forma de pagamento |
| Nota para outro estado feita às pressas | NF-e interestadual com tributação revisada pelo contador |
| Estoque conferido só olhando a prateleira | Saldo atualizado a cada venda e a cada entrada por XML |
| Sem saber o que mais vendeu no mês | Relatórios de vendas por período |
| Dados guardados só no computador da loja | Backup em nuvem, fora da loja |
Duas frentes de venda, um só controle
O mesmo cadastro de produtos serve ao balcão e às vendas que saem da cidade.
Visitante no balcão
NFC-e em dia com a Sefaz-CE e pagamento no cartão ou PIX sem digitação dupla.
Pedidos de fora
NF-e para empresas de outros estados, emitida no mesmo sistema do caixa.
Estoque único
Venda no balcão e venda despachada baixam o mesmo saldo, evitando vender duas vezes a mesma peça.
Financeiro organizado
Contas a pagar, contas a receber e caixa em um só lugar.
Implantação na loja
A visita é agendada. Veja o que acontece do começo ao fim.
Conversa inicial
Entendemos o que você vende, para quem e em quais estados estão seus clientes de fora.
Revisão fiscal
A tributação das vendas interestaduais é conferida com o seu contador antes de emitir a primeira nota.
Instalação e cadastros
Instalamos o sistema, cadastramos os produtos e configuramos NFC-e, NF-e, TEF e PIX.
Treinamento
A equipe aprende a vender, emitir as notas e fechar o caixa no próprio computador da loja.
Suporte contínuo
Depois da visita, o atendimento é por acesso remoto, a qualquer hora, também aos sábados, domingos e feriados.
Certificado digital A1 para Nova Olinda
Precisa emitir ou renovar o certificado A1 em Nova Olinda? e-CNPJ por R$ 200,00, e-CPF por R$ 170,00, com instalação pela internet.
Perguntas frequentes
Minhas peças são feitas à mão e não têm código de barras. Posso cadastrar assim mesmo?
Pode. Cada produto recebe um código próprio no cadastro, que o atendente usa na hora da venda. Peças que já chegam com código de barras do fornecedor podem ser lidas pelo leitor normalmente. Na implantação, ajudamos a organizar o cadastro de um jeito que faça sentido para a sua loja.
Recebo encomendas de clientes de outros estados. Qual nota devo emitir?
Para venda a empresas de outros estados, a nota é a NF-e, configurada no sistema para operações dentro e fora do Ceará. A regra de tributação de cada caso deve ser validada com o seu contador. Fazemos essa revisão junto com ele na implantação, antes da primeira emissão.
O visitante paga no cartão ou PIX. Como isso aparece no fechamento?
Com TEF e PIX integrados ao caixa, o pagamento é registrado dentro da venda, sem digitar o valor em outro aparelho. No fechamento, o sistema mostra quanto entrou em cada forma de pagamento, o que facilita conferir o dia e acompanhar as vendas dos períodos de mais visitantes.
E se o computador da loja der problema?
Com o backup em nuvem, vendas, estoque e cadastros ficam guardados fora da loja. Se for preciso trocar ou reinstalar o computador, os dados podem ser recuperados. O suporte remoto, disponível 24 horas, orienta cada passo da reinstalação e confere se as vendas e o estoque voltaram completos antes de a loja retomar o atendimento.
A implantação é presencial ou pode ser feita à distância?
Em Nova Olinda fazemos a implantação na loja, com data combinada: instalação, cadastros, configuração das notas e treinamento da equipe. Depois disso, o suporte do dia a dia é remoto, porque resolve a maioria das situações com mais rapidez, a qualquer hora.
Como é a cobrança?
Você paga uma taxa de adesão na entrada, que inclui instalação, configuração e treinamento. A mensalidade é cobrada depois do mês usado e pode ser cancelada sem multa de fidelidade. A cada três anos há atualização obrigatória no valor de 50% da adesão, que mantém o sistema em dia com a Sefaz e a Receita; sem ela, o sistema expira. Voltar depois de cancelar exige nova adesão, e conversão de dados é orçada à parte.
Sua loja em Nova Olinda está pronta para o próximo passo?
Chame no WhatsApp. Agendamos a visita e mostramos o sistema com os produtos que você vende.