Sistema para lojas em Juazeiro do Norte: a primeira semana
Do dia da instalação ao primeiro fechamento tranquilo: o que acontece, dia a dia, quando a sua loja começa a usar o sistema.
- NFC-e
- Implantação presencial
- Suporte 24 horas
- TEF e PIX
- Sem fidelidade
A Soft Soluções Ltda implanta sistema de automação comercial para lojas de Juazeiro do Norte (CE): caixa emitindo NFC-e, cartão via TEF e PIX na própria venda, estoque, contas a pagar e receber e cópia dos dados na nuvem. Com mais de 25 anos de mercado e mais de 2.500 empresas atendidas, faz a instalação e o treinamento presencialmente na loja e mantém suporte remoto 24 horas, com visita quando necessário.
- No mercado
- Desde 1999
- Empresas atendidas
- Mais de 2.500
- Suporte
- Remoto, 24 horas
- Contrato
- Sem fidelidade
Dia a dia da primeira semana
Cada loja tem seu ritmo, mas a sequência costuma ser esta.
Antes do primeiro dia
Visitamos a loja para conhecer a operação e os equipamentos, conferimos certificado digital e credenciamento da NFC-e e alinhamos a tributação com o contador.
Dia 1: instalação
Instalamos e configuramos o sistema, a impressora, o leitor e o pinpad, e testamos a emissão da NFC-e antes de vender.
Dia 2: caixa em uso
A equipe começa a vender com acompanhamento. Produtos sem cadastro entram conforme aparecem no balcão.
Dias 3 e 4: gerência
Treinamos quem administra a loja: estoque, contas a pagar e a receber, fechamento de caixa e relatórios.
Fim da semana
Primeiro fechamento completo, com conferência de cartão e PIX. Ajustes finos são feitos por acesso remoto.
Por que a primeira semana define o resto
Um sistema de loja vai muito além da instalação do programa. No dia a dia aparecem impressora parada, certificado vencido, nota rejeitada e pinpad sem conexão. Se a equipe aprende a lidar com isso logo no começo, com alguém por perto, a confiança no sistema vem rápido.
Por isso, em Juazeiro do Norte, a instalação e o treinamento são feitos presencialmente. Depois, a maior parte do suporte acontece por acesso remoto, que é mais ágil, e funciona 24 horas. Quando o problema pede presença, a visita é agendada.
Preparado para o movimento das romarias
Ao longo do ano, a cidade recebe multidões de romeiros, com destaque para as romarias de Finados, de Nossa Senhora das Candeias e de Nossa Senhora das Dores. O sistema ajuda antes, durante e depois desses picos.
Antes
Os relatórios de vendas por período permitem comparar com a romaria do ano passado e planejar as compras.
Durante
Caixa rápido, TEF e PIX integrados e contingência da NFC-e, que mantém a fila andando mesmo com a internet instável.
Depois
Cada operador fecha o seu caixa, os recebimentos em cartão e PIX são conferidos e o que esgotou entra na lista de reposição.
O que cada tipo de loja costuma usar mais
O sistema é o mesmo; o destaque muda conforme o ramo.
| Ramo | Recursos em destaque |
|---|---|
| Mercados e mercadinhos | Caixa ágil, balança e produtos pesáveis |
| Padarias | Venda por peso e controle de estoque |
| Lojas de roupas e calçados | Crediário, trocas pelo sistema e NFC-e |
| Óticas | Receita guardada no cadastro do cliente |
| Autopeças e motopeças | Busca rápida de produtos e estoque mínimo |
| Distribuidoras | NF-e, pedidos pelo celular e contas a receber |
Certificado digital A1 para Juazeiro do Norte
Além do sistema, cuidamos do certificado digital A1 das empresas de Juazeiro do Norte: compra online, validação por videochamada e aviso antes de vencer.
Perguntas frequentes
Minha loja precisa fechar no dia da instalação?
Normalmente, não. A instalação pode ser marcada para um horário de menor movimento ou para antes da abertura, e os testes de emissão da NFC-e são feitos antes de a primeira venda passar pelo sistema. Quando há troca de sistema, combinamos o momento da virada para que o caixa não fique parado em horário de atendimento.
Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?
Em muitos casos, sim. A conversão de cadastros de produtos e clientes de outro sistema depende do formato dos dados atuais e é orçada à parte, depois de uma avaliação. Quando a conversão não é viável ou não compensa, o cadastro começa pelos produtos de maior saída e é completado ao longo dos primeiros dias.
Quem vai ao caixa precisa de muito treinamento?
Não. A tela de venda é direta e o treinamento acontece com a equipe vendendo de verdade, com acompanhamento. Em poucos dias os operadores ganham segurança. O treinamento de gerência é separado e cobre estoque, financeiro, fechamento de caixa e relatórios, para quem administra a loja.
Em época de romaria o caixa aguenta o movimento?
Aguenta. O que costuma travar a fila é a digitação do valor na maquininha ou um caixa lento. Com TEF integrado, o valor vai direto para o pinpad, e a contingência da NFC-e mantém as vendas se a internet oscilar. Nas semanas que antecedem as romarias, recomendamos uma revisão conjunta de equipamentos e internet.
Depois da implantação, como funciona o suporte?
O suporte é remoto e funciona 24 horas, todos os dias, inclusive fins de semana e feriados. Pelo acesso remoto, o técnico vê a tela do computador e resolve a maior parte das situações em pouco tempo. Quando o caso exige alguém na loja, como troca de equipamento, a visita é agendada.
Tem fidelidade? Como é a cobrança?
Não há fidelidade nem multa. Você paga a mensalidade depois de usar o mês (pós-paga) e pode encerrá-la quando quiser; quem cancela e volta paga nova adesão. No início há a taxa de adesão, com instalação, configuração e treinamento. A cada três anos existe uma atualização obrigatória, que custa metade da adesão e garante a conformidade com Sefaz e Receita Federal; sem ela, o sistema expira. Conversão de dados é orçada à parte.
Agende uma visita à sua loja
Conhecemos a sua operação, olhamos os equipamentos e mostramos como seria a primeira semana com o sistema no seu balcão.